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員工人事檔案管理規定-資料下載頁

2026-05-05 08:37本頁面

【導讀】人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時確保檔案的安全。（三）審計工作中涉及個人的有關處分材料。技術職務審批表及考核材料等。的有關材料；個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。對象明確，手續完備，需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。一般應有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。復印件代替原件存檔。作納入本部門的議事日程。

　　

【正文】還必須做好當天入庫歸位；借用一般不超過 1天，不得擅自轉借或送有關單位查閱。（三）借用手續與查閱規定相同，嚴格執行查檔規定。（四）每月檢查核對一次借用和查檔次數，并做好及時入庫歸位工作。第五章人事檔案保密要求第十五條檔案工作人員要認真執行《保密法》和有關的保密制度，增強保密觀念，同一切失密、泄露現象做斗爭。第十六條檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對所了解的檔案內容不得向外泄密。第十七條接收檔案要嚴格辦理交接手續，離職后不得泄露任何機密。第十八條閱檔人員要嚴格遵守閱檔保密制度，不得在公共場所及無關人員面前議論檔案內容，不準轉借或給無關人員翻閱；不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違反者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。第十九條辦理公證所需要出具的各種證明，由檔案管理工作人員填寫并加蓋“檔案證明專用章”，本人不得翻閱自己的檔案。第二十條非人事檔案工作人員不得擅自進入人事檔案庫房，確保檔案安全。第二十一條嚴格履行員工檔案的保管及保密規定，做好以下幾點：（一）配置必要的檔案存放、保管等設備。（二）認真做好防火、盜、潮、蟲蛀、曬和高溫等六防工作。（三）每天上、下班要認真對保管柜的安全和保密進行檢查，及時做好防范工作。（四）每季度定期對案卷進行細致的防蟲檢查，及時做好放防蟲藥等防蟲工作。（五）建立健全員工檔案的花名冊，按規定做好保密等工作。（六）凡是員工及工作人員不準保管和攜帶本人及其親屬的檔案。（七）每季度必須做好定期對庫存的人事檔案進行核對及檢查，并定期做好歸檔材料的入卷工作，確保有效地保護和利用員工人事檔案。第六章附則第二十二條本規定今后如與國家規定有抵觸，應及時修改補充。第二十三條本規定由人力資源部負責解釋。附件：一、員工人事檔案借閱流程廣東XXXX股份有限公司員工人事檔案借閱流程借閱人員填寫審批表人力資源部意見填寫借閱登記表檔案借閱完入庫歸位檔案管理員清點案卷借閱人員查閱

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