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員工人事檔案管理規定-文庫吧在線文庫

2026-06-29 08:37上一頁面

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【正文】級批復等材料。第三條貫徹執行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。調查研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。（六）政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論（意見、決定）、調查報告、批復及有關的主要依據材料。（十二）考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。（三）有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。（六）各類人事檔案材料應在材料形成后盡快歸檔。（四）認真執行員工檔案歸檔的各項規定，自覺堅持平時立卷，做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整準確。（四）在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露員工檔案內容。查閱必須愛護檔案，嚴禁在材料上畫線、涂改、拆散、抽出、增添、圈畫、污損、彎折，保持檔案的整潔。（二）轉遞檔案應遵守下列事項：員工檔案應以機密件通過機要交通或專員送取，不準郵寄或交員工本人自帶。（三）借用手續與查閱規定相同，嚴格執行查檔規定。第二十一條嚴格履行員工檔案的保管及保密規定，做好以下幾點：（一）配置必要的檔案存放、保管等設備。第二十三條本規定由人力資源部負責解釋。（五）建立健全員工檔案的花名冊，按規定做好保密等工作。第十七條接收檔案要嚴格辦理交接手續，離職后不得泄露任何機密。逾期一個月未退回者，應寫信或電話催問，以防丟失。對查閱人員，審查閱檔材料，一看查檔理由是否充分；二看是否有審批人簽名及公章。（一）凡因需要查閱人事檔案的，要經過公司人力資源部負責人批準后，方可查閱。第十一條檔案整理工作規定（一）在整理檔案時，嚴禁吸煙、以確保檔案安全。（三）關心和支持兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實際困難。（三）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期并注意不歸重復材料。（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病

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