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員工人事檔案管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀

2026-06-14 08:37 上一頁(yè)面

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【正文】（七）每季度必須做好定期對(duì)庫(kù)存的人事檔案進(jìn)行核對(duì)及檢查，并定期做好歸檔材料的入卷工作，確保有效地保護(hù)和利用員工人事檔案。第十九條辦理公證所需要出具的各種證明，由檔案管理工作人員填寫并加蓋“檔案證明專用章”，本人不得翻閱自己的檔案。第十四條借用規(guī)定（一）員工檔案一般不外借。接待閱檔時(shí)，須將案卷先清點(diǎn)后再交給閱檔人員，收回時(shí)應(yīng)清點(diǎn)后再入庫(kù)歸位。查閱人員必須是中共黨員，并填寫好《查閱員工檔案審批表》及登記表。（三）不得擅自處理或銷毀檔案材料。（二）認(rèn)真執(zhí)行中組部關(guān)于人事檔案工作的政策和法規(guī)，制定和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。（五）員工人事檔案材料的載體，一般應(yīng)使用 16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出 2—，文字須是打印、鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。第六條收集方法（一）為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)、廉的材料，充實(shí)檔案的內(nèi)容。（十）紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料；處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)；撤消處分的有關(guān)材料；法院判決書；復(fù)查甄別報(bào)告，決定（結(jié)論）、上級(jí)批復(fù)等。（四）成人教育（大中專）、黨校、學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。第二章人事檔案歸檔范圍和要求第五條歸檔范圍（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。（十五）參加區(qū)縣級(jí)以上（包括區(qū)縣級(jí)）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議的代表登記表等。（二）不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理，凡銷毀材料（三年處理一次），必須詳細(xì)登記，經(jīng)人力資源部經(jīng)理檢查，并報(bào)請(qǐng)公司主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。（二）與公司各部門相

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