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員工人事檔案管理規定(編輯修改稿)

2026-06-19 08:37 本頁面

　

【文章內容簡介】三年處理一次），必須詳細登記，經人力資源部經理檢查，并報請公司主管負責人審查批準。（三）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料原件，材料必須有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期并注意不歸重復材料。（四）凡規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人的簽字，特殊情況下本人見面后未簽字的，可由組織注明。（五）員工人事檔案材料的載體，一般應使用 16開規格的辦公用紙，材料左邊應留出 2—，文字須是打印、鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。（六）各類人事檔案材料應在材料形成后盡快歸檔。第三章人事檔案工作崗位職責第八條檔案管理實行專員責任制，對檔案實行密級管理，由人力資源部檔案專管員負責保管與整理。第九條負責人力資源部工作的部門領導職責（一）組織本部門人員學習檔案法規，認真執行公司員工人事檔案工作規章制度，把檔案工作納入本部門的議事日程。（二）與公司各部門相互配合，加強聯系，共同做好業務監督指導，檢查工作，保證歸檔檔案質量。（三）關心和支持兼職檔案工作人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實際困難。第十條負責管理員工人事檔案工作人員的職責（一）自覺執行黨和國家有關人事檔案工作的安全保密規定，嚴格遵守安全保密制度，確保員工人事檔案的安全保密，保守黨和國家秘密。（二）認真執行中組部關于人事檔案工作的政策和法規，制定和不斷完善本公司員工人事檔案工作的各項管理制度。（三）做好對員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞及指導、監督、檢查工作。（四）認真執行員工檔案歸檔的各項規定，自覺堅持平時立卷，做好文件材料的收集積累、保管、整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整準確。（五）歸檔材料做到案卷目錄填寫清楚，并做到歸檔材料合適清楚，準確無誤。（六）積極主動學習檔案工作的有關法規及業務知識，不斷提高檔案管理工作水平。（七）做好員工人事檔案的統計工作。第十一條檔案整理工作規定（一）在整理檔案時，嚴禁吸煙、以確保檔案安全。（二）不得私自涂改、抽取或偽造檔案。（三）不得擅自處理或銷毀檔案

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