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干部人事檔案管理規定(編輯修改稿)

2025-09-23 02:30 本頁面

　

【文章內容簡介】。第二十五條凡屬于應歸入干部檔案的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。第二十六條干部檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第六章檔案的保管與保護第二十七條根據安全保密、便于查找的原則要求，對干部檔案應嚴密、科學地保管。（一）干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜。庫房面積每千卷需 20 至 25 平方米。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備。（二）庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查。要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度（要求：溫度 14℃24℃ ，相對濕度 4565%）。第 8 頁共 17 頁（三）保管干部檔案，應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。（四）干部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。（五）要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。第二十八條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附件一）。第二十九條干部檔案管理工作所需必要的設備和業務經費，應單獨立項，列入本地區本部門預算統籌解決。各級黨委、政府有關職能部門，要給予支持。第三十條嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第七章檔案的提供利用第三十一條因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：（一）查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查第 9 頁共 17 頁閱干部檔案。（二）檔案管理單位，要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。（三）凡查閱干部檔案，利用單位應派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱。（四）檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。（五）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。（六）各級干部檔案管理部門，應制定查閱注意事項。查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。（七）借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。第三十二條各級組織、人事部門，應根據上述原則結合具體情況，對本單位管理的干部檔案的借閱范圍、批準權限、登記、歸還手續等作出具體規定。第八章檔案的傳遞第 10 頁共 17 頁第三十三條干部工作調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。第三十四條轉遞檔案應遵守下列規定：（一）干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。（二）縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部檔案。（三）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。（四）轉遞檔案必須按統一規定的干部檔案轉遞通知單的項目詳細登記，嚴密包封。（五）收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。（六）為使干部檔案能夠隨著干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免工作

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