干部人事檔案管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 ：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。1辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表等。1黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。1健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定殘疾等級的有關材料。新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。1辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。三、收集方法建立健全由局人事處牽頭，局屬各單位人事干部（或指定專人）分工負責收集管理干部人事檔案材料的收集管理網絡。形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內按要求將材料送交人事處分管干部。干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，有計劃地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年終匯總整理。同時要及時將收到的材料歸入檔案袋內，每兩年裝訂入卷歸檔一次。局人事部門應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表及時充實檔案內容。四、歸檔要求收集歸檔材料，必須是辦理完畢的正式材料。要求真實、完整齊全、手續完備、文字清楚、對象明確并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如考核結果、退休退養審批表、審查結論、處分決定等），一般應由本人簽字，特殊情況下可由組織注明。對于手續不完備或不規范的材料要及時退回材料形成部門補辦手續，限期15天內返回。對不屬于進檔的材料要及時轉往有關部門或退還本人。檔案材料必須統一使用16開規格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。干部人事檔案工作人員，要忠于職守，熟悉業務，掌握政策，認真鑒別，嚴格把關，保守機密。認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。五、本制度自發文之日起實行，由局人事處負責解釋。第五篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內容是對人事檔案需建立健全保管制度。內容包括五部分：材料歸檔、檢查核對、轉遞、保衛保密、統計。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：——突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后；——對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；——發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現蟲蛀等。第五條轉遞制度轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司按發文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，要通過機要程序轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。第六條保衛、保密方面設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。第七條統計制度人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統一報送大慶市人才中心保管，相關費用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內容 一、一級檔案（原始材料）求職登記表面試評價表員工錄用審批單錄用通知書薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司員工個人簡歷員工身份證、戶口復印件各一張，一寸免冠照片二張，無違紀證明一張。其它（學歷及學位證書、技術及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復印件等）二、二級檔案（在職材料）員工基本檔案勞動合同員工保險材料崗位異動申請書薪酬調整審批表獎罰記錄 三、三級檔案（離職資料)辭職申請表/辭退通知書工作交接結算單第九條 人事檔案管理辦法一、設立檔案柜。設立檔案柜可以便于檔案的調卷和管理、便于查閱指導，便于監督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領導需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應限3日內及時催還，逾期不還的部門和個人按《保密制度》有關條例進行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。四、查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最后由總經辦審核，董事長批準。總經辦 對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。五、外借手續。借檔部門寫出借檔報告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司借檔部門蓋章，負責人簽字。總經辦負責人對其進行審核、批準。進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。未經總經辦負責人及總裁批準，任何組織和個人不得擅自查閱、復印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機密進行處罰或承擔相應責任。