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第一篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度-資料下載頁

2025-09-22 01:32本頁面

　　

【正文】要資料。第四條會計(jì)檔案的立卷和保管會計(jì)檔案的分類和編號。會計(jì)檔案可分為四類。會計(jì)憑證類、會計(jì)帳簿類、會計(jì)報(bào)表類和其它類，根據(jù)四類檔案進(jìn)行分級編號管理。財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號負(fù)責(zé)整理立卷。會計(jì)檔案均應(yīng)采用硬紙卷盒（或卷皮）進(jìn)行包裝。會計(jì)檔案的移交。會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門保管一年，以備隨時(shí)查閱，滿一年后，有單獨(dú)檔案部門的，同財(cái)務(wù)部門編造清冊移交檔案部門保管。檔案部門對所保管的會計(jì)檔案應(yīng)建立會計(jì)檔案保管清冊由會計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。會計(jì)檔案的存放。應(yīng)按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。各種會計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。第五條會計(jì)檔案的調(diào)閱本公司人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)主管會計(jì)同意；外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計(jì)主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)；會計(jì)檔案原件不得外借。調(diào)閱會計(jì)檔案須填寫會計(jì)檔案調(diào)閱登記簿，需要復(fù)印的要經(jīng)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并進(jìn)行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。第六條會計(jì)檔案的銷毀對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無保存價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀。對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財(cái)會、上級主管單位保留。公司檔案管理制度檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)。保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理，即。每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。、機(jī)密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。： ①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 ②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀。，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。第20頁共2

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