辦公室工作手冊范本(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 成后，主辦部門起草會議通知，提交辦公室、財務處等相關部門及本部門分管局領導會簽后，由局主要領導簽批會議通知。 （二）組織實施（單位）擬定會議議程，準備會議材料，制發會議通知，做好會務工作。（單位）應提前將需要局領導出席的會議安排意見，報辦公室匯總。辦公室經協調報局領導確定后執行。，承辦部門應提前向會議室管理部門提出會議室申請，由會議室管理部門根據會議情況統籌安排會議場所，通知物業公司做好會務工作。、精簡、高效、節約的原則，嚴格控制會議數量和規模。，能以視頻形式召開的會. .. . ..學習參考議盡量通過視頻形式召開。（三）工作要求（1）黨政聯席會議的議題由局長或黨組書記確定。局長辦公會議的議題由辦公室匯總，報局長確定。提交局長辦公會議審議(定)的規范性文件、工作制度、規定及程序，承辦部門應簽報分管局領導審核后，由局長核批確定。黨政聯席會議和局長辦公會議的議程和材料一般要在會前發給與會人員，會議的組織工作、記錄及編寫會議紀要、督查會議決定事項由辦公室負責（黨政聯席會議局長主持時由辦公室負責、黨組書記主持時由黨工部負責） ，會議紀要由會議主持人簽發。（2）專題會的議題由局長或主持會議的副局長確定，會議的組織工作、記錄及編寫會議紀要、督查會議決定事項由主辦部門負責；會議序號由辦公室統一編排，會議紀要由會議主持人簽發，送辦公室印制。（3）局工作會議由局長或黨組書記主持。局工作會議的籌備組織工作由辦公室主辦，有關部門協助。（4）專項工作會議由負責該項工作的部門年初提出會議計劃，經分管副局長審核后由辦公室協調匯總，列入局年度會議計劃報局長辦公會審定。會議一般由局長、副局長按照分工或局長委托的副局長主持，出席人員根據會議內容確定。會議的籌備組織工作由負責該項業務工作的部門主辦，必要時辦公室協助會務工作。. .. . ..學習參考局發文召開的會議一般屬于根據《部局會議管理辦法》 （ 辦〔2022〕167 號）中所稱丙類會議，即除上述辦法中所稱甲、乙類會議以外的其他行政、業務性會議，包括研討會、座談會、審查會等。課題評審、項目審查、工程驗收等會議一般由項目或工作承辦單位發文召開。、人數根據《部局會議管理辦法》 （辦〔2022〕167 號）相關規定， 局會議一般屬于丙類會議，會期一般不超過 1 天，參會人員一般不得超過 50 人，并嚴格控制工作人員數量。視頻會議控制在半天以內。（1）會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。（2）會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。會議費綜合定額最高標準為每人每天 550 元，綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。（3）會議承辦部門在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議期間產生的票據、會議簽報、會議通知及參會人員簽到表、會議服務單位提供的費用原始明細單據等憑證。（4）會議費支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。視頻會議，不得報銷房租費和伙食補助費等。. .. . ..學習參考（1）在局所在地召 開的各類會議，應優先安排在局局機關召開；在所在地之外召開的會議，應優先安排在各級機 構機關、所屬培訓中心（基地）召開。（2）因接待規模限制必須在外部舉辦的會議，須經局主要領導同意后，在四星級以下(含四星)政府定點會議飯店舉辦。（3）無論何種原因，都不得租用高級賓館和飯店召開會議，更不得到上級嚴禁召開會議的風景名勝區等地方召開會議。（4）系統內開會一律不安排聚餐，一律用工作餐，各類會議會場一律不安排鮮花、水果，不發放紀念品。（5）不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀。嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。（6）對于可開可不開的會議一律不開，能合并召開的會議一律合并召開，對無實質效果的會議內容堅決予以取消。為進一步改進會議召開的效率和成效，各類會議召開后，會議具體承辦部門應對會議召開情況進行整體評估，對會議籌辦工作、會議主要議程、解決問題、達成共識及取得成效等相關工作內容進行系統評估，并形成評估報告。六、文書及記錄. .. . ..學習參考. .. . ..學習參考ＸＸ局 20XX 年會議計劃匯總表 序號主辦處室會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍會期（天）人數出席會議局領導經費預算（萬元） . .. . ..學習參考 …… 總計 ＸＸ局 20XX 年會議實施審批表會議計劃內容序號主辦處室會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍會期（天）人數出席局領導經費預算（萬元）. .. . ..學習參考 會議實施審批內容計劃序號主辦處室會議名稱 主要內容 類別 時間 地點參會人員范圍（含邀請人員）會期（天）代表人數工作人員數申請經費（萬元） 主辦處室負責人審核 辦公室負責人審核 財務會計處負責人審核 . .. . ..學習參考 局領導審批 ＸＸ局 20XX 年度會議執行情況 序號主辦處室會議名稱 主要內容 類別 時間 地點 參會人員范圍代表人數工作人員數出席會議局領導經費支出（萬元） . .. . ..學習參考 …… 總計 . .. . ..學習參考會議的座次安排（一）關于會議主席臺座次的安排、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。 ，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在 1 號領導左手位置，3 號領導在 1 號領導右手位置；領導為偶數時，2 號領導同時居中，2 號領導依然在 1號領導左手位置，3 號領導依然在 1 號領導右手位置。，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。 出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。. .. . ..學習參考（二）會議座位安排主席臺人數為奇數時　 主席臺人數為偶數時 長條桌注：A 為上級領導，B 為主方席. .. . ..學習參考目標管理工作規程一、目的為規范目標任務管理工作，保障上級系列決策部署得到貫徹落實以及年度重點工作任務順利完成，形成正確的導向機制、客觀的評價機制、有效的激勵機制和嚴格的約束機制，提高規范管理水平，促進事業科學發展，制定本規程。二、適用范圍本規程適用于局對本局系統的年度工作目標管理工作。三、定義本規程所指的目標管理，指局研究制定針對本局系統的年度工作目標考評指標，并針對考評指標開展的組織協調、過程管控、監督檢查和考核獎懲等目標管理行為。四、工作程序與工作內容（一）目標制定1.局每年年初應組織擬 定目標考評指標表，并征求局屬各單位、機關各部門意見，經審定后印發。，并以年度工作目標考評指標表明確。（1）國家法律法規賦予的法定職責；（2） 部 局中長期 發展規劃及年度工作要點；（3）局中長期發 展規劃；. .. . ..學習參考（4）局年度工作要點；（5）其他需要納入年度目標的重要工作。：擬定年度目標考評指標表征求局屬各單位、機關各部門意見領導小組審定印發執行。（二）過程控制1．日常跟蹤（1）工作內容：考評辦通過日常管理、效能督查、現場檢查、信息系統等形式，及時掌握各單位目標任務推進情況并予以督促指導。（2）組織實施：對不符合上級規定或工作要求的指標項進行扣分。責任單位能及時予以整改且對年終考評不產生負面影響的，可不計入年終考評得分。（3）工作要求：每項考評指標每季度跟蹤檢查至少 1次。（4）工作流程：日常跟蹤發現問題并反饋各單位整改視情況 納入年終最后得分。2．半年檢查（1）工作內容：年中組織開展年度工作目標考評指標執行情況半年檢查。（2）組織實施：①被考核單位將上半年目標任務執行自查情況報局，對執行進度滯后的單位，局可適時開展現場督查，并對存在問題形成通報及時反饋分支局予以整改落實。. .. . ..學習參考②現場督查前，制定督查方案、確定帶隊領導、考評小組成員，對各被考核單位目標執行情況進行抽查。（3）工作要求：各分支局應按要求將自查報告報送局。（4）工作流程：報送自查報告開展現場督查通報督查情況各 單位進行整改考評和整改情況納入年終最后得分。3．年終考 評（1）工作內容：每年底，通過遠程考核、日常考核、現場考核等形式，對各被考核單位年度工作目標任務完成情況進行全面考評。（2）組織實施①遠程考核指局通過各類信息系統直接讀取指標數據，評估指標執行情況；日常考核指局在日常工作中對指標執行情況進行監控，年底綜合評估指標完成情況；現場考核指由局成立目標考評小組現場核實指標完成情況。②現場考核前，應制定考評方案、確定帶隊領導、考評小組成員，在日常跟蹤、半年檢查的基礎上，對被考核單位目標執行情況進行抽查。（3）工作要求：①被考核單位應于每年底前，將年度自查報告、獎勵加分申請報送局。. .. . ..學習參考②逾期未申請獎勵加分的，視為自動放棄。因考評時間原因導致上一考核年度未加分的，可計入下一年考核。③獎勵加分類別，包括交通安全監管機制、管理創新方面得到系統推廣的；在管理理論或科技成果中獲得一定獎項；成功指揮、組織處置突發事件，得到中央和部領導表彰的；工作成績顯著得到地市級或以上表彰的。同一事項受到不同級別表彰的，不重復計分。（4）工作流程：報送自查報告和加分獎勵申請 進行年度考評計 算年終考評得分。4．考評結 果公布（1）編制報告：局根據考評組的考評報告和被考核單位提交的加分獎勵事項以及其他考核要求，編制目標考評總報告，將經局領導審定的加分獎勵事項予以公示，各分支 局對加分獎勵事項存在異議的，可書面申請復核并提供證明材料。（2）結果審定：局領導研究確定目標考評結果。（3）工作流程：編制考評報告考評工作審核會議對考評報告進行審核對加分獎勵事項進行公示 領導小組召開會議審定考評報告通報。5．分值計 算（1）總分值= 各類 指標實際所得分值+局領導對各被考核單位綜合評價分。（2）比例. .. . ..學習參考為使各被考核單位的考評總分值保持一致，對于相關指標未考評所有被考核單位的，未接受該指標考評的被考核單位實際所得的總分值按適當比例進行折算。（三）結果運用1．考評結果：分為優秀、良好、一般三個等次。2．獎懲（1）獎勵：目標考評結果作為評先評優、人才培養、項目支持等工作的重要參考依據，并對獲得優秀等次和進步顯著的單位，給予通報表揚，在年度考核優秀和各類先進評選的名額分配中予以傾斜。（2）懲罰①對在交通安全監管、黨風廉政、綜合治理、外事活動、保密工作、財務管理等方面出現重大責任事故或違法違紀案件、重大不穩定事件，造成嚴重負面影響的，經局審定后，在原考評結果的基礎上相應降低等次，直至降為一般等次。②在目標考評過程發現弄虛作假行為的，一經查實，取消該被考核單位當年獲得優秀等次的資格。對于局機關處室在目標考評過程中有營