access2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表-預(yù)覽頁

　

【正文】 示。 圖 2115 “報(bào)表切換面板 ” 窗體 創(chuàng)建第一個(gè) Access數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的工具欄 在第 1章中曾提到 Access的工具欄是隨著對(duì)象發(fā)生變化的，當(dāng)用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之后，就可以打開數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，這時(shí)的工具欄就是數(shù)據(jù)庫(kù)的工具欄，如圖 2116所示。 （ 1）將鼠標(biāo)移動(dòng)到 Access數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的左邊 “ 組 ” 下面的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇 “ 新組 ” 菜單命令，調(diào)出 “ 新建組 ” 對(duì)話框，如圖 2117所示。在對(duì)話框的 “ 新建組名 ” 文本框中輸入新組的名字，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 這個(gè)對(duì)象被從組中刪除，只是刪除了它在組中的快捷方式，并沒有將這個(gè)對(duì)象真正的刪除。 用表向?qū)?chuàng)建表 創(chuàng)建一個(gè)名為 “ 客戶資料 ” 的空數(shù)據(jù)庫(kù)，在 “ 對(duì)象 ” 列表中單擊 “ 表 ” 對(duì)象，這時(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中列出的是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和創(chuàng)建表的方法，如圖 221所示。 ? 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的按鈕，調(diào)出 “ 新建表 ” 對(duì)話框，如圖 222所示，選擇 “ 表向?qū)?” 選項(xiàng)，單擊 “ 確定 ” 按鈕，調(diào)出 “ 表向?qū)?” 對(duì)話框，如圖 223所示。 添加、刪除和重命名字段的方法有以下幾種： ? 單擊按鈕，可以將 “ 示例字段 ” 列表框中所有的字段都添加到 “ 新表中的字段 ” 列表框中。 ? 單擊 “ 重命名字段 ” 按鈕，調(diào)出 “ 重命名字段 ” 對(duì)話框，如圖 224所示，在 “ 重命名字段 ” 文本框中輸入新的字段名，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 227 “客戶：表 ” 窗口 圖 228 “客戶 ” 窗體 創(chuàng)建“員工”表 在數(shù)據(jù)表視圖中直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 在 Access 2022中，表共有 4種視圖，即數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。在設(shè)計(jì)表時(shí)，表中只包含原始數(shù)據(jù)，而不應(yīng)包含任何計(jì)算結(jié)果。選擇 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 選項(xiàng)，雙擊該選項(xiàng)或單擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 229 數(shù)據(jù)表視圖 創(chuàng)建“員工”表 （ 3）雙擊 “ 字段 1”文字，使其反白顯示，輸入新的字段名稱，然后用同樣的方法在 “ 字段 2”、 “ 字段 3”…… 中輸入字段名稱。 圖 2211 “另存為 ” 對(duì)話框 圖 2210 提示對(duì)修改進(jìn)行保存 創(chuàng)建“員工”表 （ 6）在 “ 表名稱 ” 文本框中輸入表的名稱，按 Enter鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕，調(diào)出提示對(duì)話框要求設(shè)置主鍵，如圖 2212所示。 2．?dāng)?shù)據(jù)表視圖的工具欄 在打開表的數(shù)據(jù)表視圖后，這時(shí)的工具欄如圖 2213所示。 1．在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表 表的設(shè)計(jì)視圖也可以叫作 “ 表設(shè)計(jì)器 ” ，用它創(chuàng)建表的具體操作步驟如下。 ? 在圖 221所示的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，雙擊 “ 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 ” 選項(xiàng)。 （ 5）將光標(biāo)移到下一個(gè)字段名稱處，輸入另一個(gè)字段，如此操作直至所有數(shù)據(jù)輸入完成。 創(chuàng)建“員工”表 （ 2）設(shè)計(jì)視圖工具欄：在打開表的設(shè)計(jì)視圖后，這時(shí)的工具欄如圖 2215所示。 （ 1）文本：這種數(shù)據(jù)用于保存文本或數(shù)字，最大字符數(shù)為 255個(gè)字符。一般用于保存經(jīng)歷、說明等文字比較多的數(shù)據(jù)。 創(chuàng)建“員工”表 （ 6）自動(dòng)編號(hào)：由 Access自動(dòng)分配，不能人工改變的數(shù)字。 （ 10）查閱向?qū)В簛碜云渌?、查詢或用戶提供的?shù)值清單的數(shù)據(jù)。 （ 2）字段大小：可以指定字段中文本或數(shù)字的范圍，文本缺省長(zhǎng)度為 50，數(shù)值為長(zhǎng)整型。因字段名的要求比較嚴(yán)格，如字段名中不能有空格，如果字段名為L(zhǎng)astName，將標(biāo)題設(shè)置為 Last Name則其可讀性有了很大的提高。 （ 9）輸入掩碼：用于設(shè)置數(shù)據(jù)輸入字段的模式，單擊該屬性后的，會(huì)調(diào)出“ 輸入掩碼向?qū)?” 對(duì)話框。 創(chuàng)建“員工”表 3． Access 2022對(duì)象命名的規(guī)則 在上面創(chuàng)建表的過程中，遇到了給表命名的問題， Access 2022中的表、字段、窗體、報(bào)表、查詢、宏和模塊等都是對(duì)象，給它們命名時(shí)允許的自由度很大，但也不是沒有規(guī)則的，一般來說要遵循以下原則。 （ 4）名稱最多可用 64個(gè)字符，包括空格，但是不能以空格開頭。因?yàn)槿绻徽{(diào)整列的寬度，就難以看到完整的字段名。 （ 8）為字段、控件或?qū)ο竺麜r(shí)，最好確保新名稱和 Microsoft Access 中已有的屬性和其他元素的名稱不重復(fù)；否則，在某些情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)可能產(chǎn)生意想不到的結(jié)果。關(guān)鍵字是用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的一個(gè)或一組字段， Access 2022建議為每一個(gè)表設(shè)置一個(gè)主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字簡(jiǎn)稱為主鍵。 主鍵可以包含一個(gè)或多個(gè)字段，以保證每條記錄都具有惟一的值。將自動(dòng)編號(hào)字段指定為表的主鍵是創(chuàng)建主鍵的最簡(jiǎn)單的方法。 （ 3）多字段主鍵：在不能保證任何單字段包含惟一值時(shí)，可以將兩個(gè)或更多的字段指定為主鍵。單擊字段選擇按鈕的同時(shí)按住 Ctrl鍵可以同時(shí)選擇多個(gè)字段。當(dāng)表中的數(shù)據(jù)量越來越大時(shí)，就會(huì)越來越體現(xiàn)出索引的重要性。 創(chuàng)建“員工”表 圖 2216 設(shè)置了主鍵 創(chuàng)建“員工”表 增加或刪除字段的索引，具體操作步驟如下。 圖 2217 定義索引 創(chuàng)建“員工”表 索引的這 3個(gè)選項(xiàng)的含義如下。設(shè)置為主鍵的字段取得此屬性，要?jiǎng)h除該字段的這個(gè)屬性，首先應(yīng)先刪除主鍵。表與表之間的關(guān)系有 3種，分別是：一對(duì)一關(guān)系、一對(duì)多關(guān)系和多對(duì)多關(guān)系。 （ 2） “ 一對(duì)多 ” 關(guān)系：如果一個(gè)表 A中的一個(gè)記錄與另一個(gè)表 B中的多個(gè)記錄直接相關(guān)聯(lián)，這就是 “ 一對(duì)多 ” 的關(guān)系，這種關(guān)系是 Access中最常使用的關(guān)系種類。 （ 1）多字段主鍵： “ 多對(duì)多 ” 型的關(guān)系僅能通過定義第 3個(gè)表（稱作聯(lián)結(jié)表）來達(dá)成，它的 主鍵 可以包含兩個(gè)以上字段，即來源于 A和 B兩個(gè)表的 外鍵 ，外鍵是引用其他表中的主鍵字段（一個(gè)或多個(gè)）的一個(gè)或多個(gè)表字段（列），它用于表明表之間的關(guān)系。 如果不能確定是否能為多字段主鍵選擇合適的字段組合，應(yīng)該添加一個(gè)“ 自動(dòng)編號(hào) ” 字段并將它指定為主鍵。 圖 233 “多對(duì)多 ” 關(guān)系 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中表之間的關(guān)系 （ 2） “ 多對(duì)多 ” 關(guān)系：多對(duì)多關(guān)系實(shí)際上是和第 3個(gè)表的兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系。這樣做是因?yàn)橛幸韵聨讉€(gè)原因：在查詢中打開多個(gè)關(guān)系表時(shí)，關(guān)系表自動(dòng)連接； Access可以自動(dòng)創(chuàng)建必要的索引，使關(guān)系表工作更快；可以定義表連接時(shí)相互間引用完整的關(guān)系，保證關(guān)系表中記錄間的關(guān)系保持有效，防止刪除或改變與另一表中記錄有關(guān)系的記錄時(shí)出現(xiàn)問題。 圖 234 “顯示表 ” 對(duì)話框 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中表之間的關(guān)系 （ 3）在對(duì)話框中選擇要建立關(guān)系的表，單擊 “ 添加 ” 按鈕。 圖 236 “編輯關(guān)系 ” 對(duì)話框 建立“睿智圖書發(fā)展公司”數(shù)據(jù)庫(kù)中表之間的關(guān)系 如果將源表中主鍵字段，拖曳到目標(biāo)表的主鍵字段上，則在該對(duì)話框的“ 關(guān)系類型 ” 中顯示 “ 一對(duì)一 ” ；如果將源表中的主鍵字段拖曳到目標(biāo)表的非主鍵字段上，則在 “ 關(guān)系類型 ” 中顯示 “ 一對(duì)多 ” ；如果將源表中某個(gè)字段拖動(dòng)到另一個(gè)字段，且這兩個(gè)字段都既不是主鍵也沒有惟一索引時(shí)，則在 “ 關(guān)系類型 ” 中顯示 “ 未定 ” ，即是一種未定的關(guān)系。 （ 1）關(guān)閉所有已打開的表。 （ 4）如果要編輯其關(guān)系的表未顯示出來，單擊工具欄上的 “ 顯示表 ” 按鈕，并雙擊要添加的每個(gè)表。 3．刪除關(guān)系 刪除關(guān)系的操作步驟如下。 （ 3）單擊工具欄上的 “ 關(guān)系 ” 按鈕。 （ 1）單擊工具欄上的 “ 關(guān)系 ”