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access2003建立報表-預覽頁

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【正文】圖 6118 “新建報表 ” 對話框圖 6119 自動創(chuàng)建報表創(chuàng) 建報表使用標簽向?qū)?chuàng)建報表標簽實際上是一種多列報表，常常把一條記錄的各個字段分行排列，因此制作標簽一般都是使用多列的方法。圖 6121中選擇了 “ Avery”廠商和“ C6101”型號的標簽。在 “ 標簽向?qū)?” 對話框中，確定標簽的顯示內(nèi)容。在 “ 標簽向?qū)?” 對話框中，輸入報表的名稱，同時選擇 “ 查看標簽的打印預覽 ” 單選鈕。用戶可以通過圖表向?qū)?chuàng)建滿意的圖表。選擇 “ 圖表向?qū)?” 選項，并在下面下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)源。在對話框的左半部選擇圖形樣式，在對話框的右半部有圖形樣式的說明。圖 6129 “圖表向?qū)?” 對話框之二圖 6130 “ 圖表向?qū)?” 對話框之三創(chuàng) 建報表（ 6）單擊 “ 下一步 ” 按鈕，調(diào)出 “ 圖表向?qū)?” 對話框之四，如圖 6131所示。在打印之前還要進行報表的相關設置，包括邊距、打印機和報表行列等。（ 1）在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊 “ 報表 ” 對象，然后，選中需要的報表打開它的設計視圖。（ 5）重復上兩步操作，直到設置完所有的字段的排序。（ 1）打開要分組的報表的設計視圖。（ 5）用第（ 4）步的方法將 “ 組頁腳 ” 的屬性也設置為 “ 是 ” 。圖 622所示為沒有分組的報表，圖 623所示為設置分組后的報表，其分組的選項設置是：在 “ 分組形式 ” 下拉列表框中選擇 “ 每一個值 ” ，在 “ 組間距 ” 文本框中輸入 “ 1”，在 “ 保持同頁 ” 下拉列表框中選擇 “ 與第一條詳細記錄 ” 。（ 3）單擊空白行中的 “ 字段 /表達式 ” 單元格，單擊出現(xiàn)的向下箭頭符號可以調(diào)出它的下拉列表框，從中選擇要排序的字段或鍵入一個新的表達式。 4．刪除排序或分組的字段或表達式如果要取消報表中的某項排序或分組，可以按下面的步驟操作。圖 624 要求確認刪除分組和排序編輯和打印報表（ 4）單擊 “ 是 ” 按鈕確定。（ 2）單擊工具箱中要作為計算控件的按鈕，單擊設計視圖中要旋轉控件的位置。編輯和打印報表圖 625 在 “ 控件來源 ” 文本框中輸入表達式編輯和打印報表 2．在報表中計算記錄的總計或平均值在報表中計算記錄的總計或平均值的具體操作步驟如下。 3．用 “ 表達式生成器 ” 輸入函數(shù) 在輸入表達式時，如果對函數(shù)很熟悉，可以在文本框中直接輸入函數(shù)，如果不是很熟悉則可以用 “ 表達式生成器 ” 來輸入，具體操作步驟如下。編輯和打印報表圖 626 “ 選擇生成器 ” 對話框圖 627 “ 表達式生成器 ” 對話框編輯和打印報表（ 4）在 “ 表達式生成器 ” 對話框左側的對象列表框中雙擊 “ 函數(shù) ” 文件夾，單擊其中的 “ 內(nèi)置函數(shù) ” ，這時在中間的列表框中列出了所有的類別，在右側的值列表框中列出了所有函數(shù)。主報表可以包括任意數(shù)目的子報表，但最多可以嵌套兩級子報表，第一級子報表還可以包含任意數(shù)目的子報表。（ 3）單擊工具箱中的 “ 子窗體 /子報表 ” 按鈕，如圖 628所示。圖 6210 “子報表向?qū)?” 對話框之二圖 6211 “子報表向?qū)?” 對話框之三編輯和打印報表（ 7）單擊 “ 完成 ” 按鈕，子報表添加完畢。如果由于某些原因向?qū)]有正確鏈接表，則用戶可以進行如下操作進行鏈接。頁面設置的操作步驟如下。編輯和打印報表圖 6214 “頁面設置 ” （邊距）對話框圖 6215 “頁面設置 ” （頁）對話框編輯和打印報表（ 3）單擊 “ 列 ” 選項卡，如圖 6216所示，在這個對話框中可以設置列數(shù)、列尺寸和列布局。（ 2）雙擊報表選定器，打開報表的屬性表，如圖 6217所示。（ 6）設置 “ 圖片對齊方式 ” 可以指定圖片在頁面上的位置。編輯和打印報表圖 6218 “自動套用格式 ” 對話框編輯和打印報表預覽報表預覽報表有版面預覽和打印預覽兩種方法，通過版面預覽可以快速核對報表的頁面布局。打印報表的步驟如下。編輯和打印報表圖 6219 單擊 “ 視圖 ” → “ 自動預覽 ” 菜單命令圖 6220 “打印 ” 對話框編輯和打印報表

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