青年志愿者協會工作職能表-資料下載頁

2025-10-26 12:48本頁面

　　

【正文】透明的財務狀況向協會交代。5 對本協會的所有財務費用高度負責。財務制度：（一）發票：(1)活動中費用小于20元的，可以憑收據報銷；大于20元時需開發票，否則不予報銷。(2)發票上的戶名統一為：桂林電子科技大學。(3)發票背面要有經手人的簽名及活動內容。(4)超市打印的憑條夜可作為報銷憑證。（二）經費預算：(1)活動中的開支要按照策劃書上的經費預算來執行。如果活動中經費超出預算，超出部分的10%可有協會報銷，余下的由活動負責人承擔。(2)活動經費大于200元時，在活動結束后可到社聯預支50%的經費。團結友愛互助奉獻桂林電子科技大學青年志愿者協會(3)經費預算要科學合理，且須經團委老師審批簽字。外聯部：主要負責協會的對外聯系及贊助商的聯系等，是一個鍛煉人有很辛苦的一個部門。所以要求外聯部的人員能積極參與各縣活動，主動鍛煉自己，吃苦耐勞，堅持不懈，以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有一定的提高。同時，外聯部和其他部門積極合作，在協會的工作中發揮更大的作用。對內協調好與其他部門的關系。內部管理的最終目的是統一規范的外聯工作，并同其他部門一起努力工作，是協會走向合理化、高效化、統一化。外聯部在協會領導的帶指導下，拓寬校際的交流，增進協會與兄弟協會的合作關系。向校外展示我們協會的風采，努力提高協會在校內外的知名度，積極為同學們服務，位同學提供實踐、交流、合作平臺。通過與企業的溝通談判，努力為協會爭取利益，為協會項目募集經費。同時加強與外界的聯系，樹立我們協會的良好形象，并且促進彼此間的聯系。活動的審批以及場地的申請，活動器材的申請等。團結友愛互助奉獻桂林電子科技大學青年志愿者協會桂工青協信息部職能：信息部、網絡部：在協會的領導下負責協會的信息化建設，信息系統的維護及信息資源的管理工作；協助、監督、指導協會相關部門對重要信息系統和數據庫的管理，保證資料的完整、準確。根據具體的協會要求，做好協會網絡的管理。負責編輯社團電子圖書的設計，與外校的信息的聯系，及時的更新、維護社團的網站，把社團的網站建設成出色的對外交流平臺。（網絡部主要負責）負責協會各項工作和活動信息（活動資料、相片）的采集和匯總，并及時將這些信息以新聞的形式發布。團結友愛互助奉獻桂林電子科技大學青年志愿者協會文體部：文體部要本著提高大學生的綜合素質和能力的原則，積極發展會員的問題素質。負責各種體育活動的組織和開展，如籃球隊、足球隊等的成立，指導會員的體育活動，組織會員與其他協會進行體育比賽等。組織會員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動（社團節、卡拉OK大賽，趣味競技等比賽），豐富會員的文娛生活。同時與協會的相關部門一起負責協會內部文娛特長會員的組織與培養。配合學校、社團完成各種文體活動。組織有關志愿者方面講座、學習班等，普及志愿者知識，提高學生、會員的志愿服務意識和志愿服務水平。團結友愛互助奉獻

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