宣傳部文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表定稿-資料下載頁

　　

【正文】 專業證書班學員名冊、成績單及發放結業證書審批表 永久第五篇：鄉鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表文峰鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規定縣檔案局：為加強文峰鎮檔案管理工作，更好地為本鎮工作和農民服務，正確界定本鎮文件材料的歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《國家檔案局第8號令》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》、吉水檔案局〔2011〕1號文件要求，根據本鎮實際，特制定本規定。文峰鎮人民政府 2011年4月30日文峰鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表 黨群工作類 鄉鎮召開黨代會，工會、共青團、婦聯代表大會文件材料 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、開閉幕詞，大會發言，簡報，快報，重要的聲像材料永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料30年 討論未通過的文件材料、會議參考文件等文件材料10年 鄉鎮黨委、機關支委（部）、紀律檢查委員會、團委、婦聯會議文件材料 決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久 討論未通過的文件10年 鄉鎮黨委、機關支委（部）、紀律檢查委員會、工會、團委的工作計劃、總結、報表及人員名冊永久 關于鄉鎮黨委隸屬的機構設置、撤并，啟用和作廢印章，人員編制，職務任免的請示、批復、通知永久 鄉鎮黨委關于建立基層組織，接收黨員、黨員轉正的請示、批復、通知永久 鄉鎮黨委關于對隸屬單位、街道、村干部的任免報告、批復、通知永久 受到警告以上處分工作中形成的綜合性報告、調查材料永久 受到警告處分工作中形成的綜合性報告、調查材料30年 表彰、獎勵優秀黨團員及黨務工作者、先進黨團支部，工作、婦聯工作先進集體及先進個人的決定、通報 縣級（含縣級）以上的 永久 縣級以下的 30年 鄉鎮黨委召開三級干部、經濟工作會議文件材料 通知、日程、工作報告、領導講話及大會記錄永久 小組會議記錄和典型經驗交流材料10年 鄉鎮黨委召開的關于黨建、基層組織整建、共青團、婦聯工作會議的通知、領導講話、會議記錄永久 鄉鎮關于黨員教育、民主評議黨員、政治理論學習和宣傳工作、黨風廉政建設、精神文明建設的安排、總結報告、制度30年 鄉鎮黨員、團員、工會會員組織關系介紹信及存根永久 鄉鎮關于統戰工作的工作計劃、總結，重要專題報告永久 鄉鎮關于民兵組織建設、軍訓工作的計劃、總結、統計表永久 鄉鎮關于征兵、基干民兵登記等工作的通知、登記表30年 鄉鎮黨委收發文登記簿、電話記錄10年 鄉鎮全體黨員生活會、政治學習會議記錄30年 鄉鎮人民來信來訪文件材料 有上級機關或本機關領導重要批示和處理結果的 永久 無處理結果的 10年 上級頒發的關于鄉鎮黨建、共青團、婦聯、工會、武裝工作文件材料 方針、政策性的 30年 普法性的10年 同級制發的并要貫徹執行的有關黨建、共青團、婦聯、工會、武裝工作需要貫徹執行的文件材料10年 下級黨團組織、工會、婦婦工作計劃、總結、報表、重要的典型材料10年 人大政協類 鄉鎮召開的人代會議材料 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、開閉幕詞、大會發言、簡報、快報、重要的聲像材料永久 代表建議和意見、人大議案及答復材料永久 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料30年 未通過的文件材料及選民登記表10年 召開人大、政協工作會議的文件材料 會議紀要、會議記錄、決議、領導講話、參加人員名冊等文件材料永久 討論未通過的文件10年 人大、政協工作計劃、總結、專題調查、典型材料永久 以人大、政協名議制發的文件材料 重要的永久 一般的10年 鄉鎮對縣人大、政協議案答復文件材料永久 民主評議、執法監督、代表視察工作形成的文件材料 重要的永久 一般的10年 鄉鎮關于村委會選舉工作的安排，方案及各選區的情況報告、統計表30年行政綜合類 上級關于本鄉鎮政府所屬單位人員編制、機構設立、撤并及干部年報表、花名冊永久 鄉鎮工作計劃、要點、總結、統計材料 或以上的 永久 以下的10年 鄉鎮政務會議，鄉鎮長辦公會議記錄、紀要永久 鄉鎮關于國民經濟、社會發展的方針、政策及有關規定、計劃永久 鄉鎮機關建設征用土地、基建計劃、協議、許可證、竣工圖等材料永久 鄉鎮關于人事、文秘、檔案、保密、安全管理工作總結、制度30年 鄉鎮機關行政經費、房屋財產管理文件、表冊30年 上級機關及本鄉鎮關于干部調配、考核、職稱評聘、學歷、工齡、調資、晉級、離休、退休、招工、招干、復轉軍人安置的報告、批復、介紹信存根永久 鄉鎮及上級政府關于基層政協建設、行政區劃、地名管理的意見、方案、決定、批復永久 鄉鎮關于優撫、救災救濟、社會福利、養老保險、殘疾人工作的通知、報告、表冊30年 鄉鎮關于法制建設、社會治安綜合治理的計劃、總結及突發性事故處理的決定、報告、統計表30年 鄉鎮機關房產、土地所有權和使用權的證書、合同、協議等材料永久 鄉鎮與有關單位簽訂的合同、協議 涉及人事、關系民生、資金數額大的 永久 一般事務性的 10年 上級領導檢查、視察本鄉鎮工作時形成的文件材料 市級及以上領導檢查、視察形成的永久 市級以下領導檢查、視察并解決重要問題形成的永久 市級以下領導一些般性工作檢查、視察形成的30年 鄉鎮工作匯報材料30年 上級一般工作人員檢查鄉鎮工作并解決重要問題形成的以及鄉鎮工作匯報文件材料30年 鄉鎮接待上級人員工作的計劃、方案 縣級及縣級以上的 30年 縣級以下的 10年 鄉鎮機關財務預算30年 鄉鎮機關物資（辦公設備及用品、交通設備等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料30年 鄉鎮國有資產登記、統計、核查清算、交接等文件材料 規模、數量、價值大的永久 價值小的 10年 鄉鎮職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續永久 鄉鎮職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請30年 鄉鎮行政管理工作制度、程序、規定等文件材料永久 鄉鎮執法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久 鄉鎮關于固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料永久 鄉鎮關于不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料永久 鄉鎮關于許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 20年以下有效的30年 鄉鎮關于行政管理工作中形成的備案文件材料10年 行政處分的文件材料 警告以上永久 警告30年 行政處罰、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料 關系民生的 永久 一般事務的 30年 鄉鎮政府收發文登記簿、電話記錄10年 鄉鎮政府召開的街道、村組、機關干部例會記錄30年 鄉鎮編輯、編寫的材料 大事記、組織沿革等永久 簡報、情況反映、工作信息等10年 鄉鎮的長遠規劃，與上級簽訂的主要經濟工作責任書永久 鄉鎮印發的事務性文件和便函存根10年 上級頒發的并要貫徹執行的行政事務性文件材料10年 同級機關制發的并要貫徹執行的行政事務性的文件材料10年 下級報送行政事務方面的工作計劃、總結、報表、重要的典型材料10年 科教文衛類 鄉鎮人口年報表及計生報表永久 鄉鎮關于人口計劃、計生指標下達的通知永久 鄉鎮政府與上級簽訂的計劃生育責任書，關于計劃生育工作的請示、與村居委會簽訂的責任書30年 鄉鎮有關計劃生育的季度、月報表10年 鄉鎮關于科技、醫療衛生、計劃生育、廣播電視、文化、教育體育工作文件材料 方針、政策性的永久 基礎性、技術性的30年 一般事務性的10年 鄉鎮學校布點，教師招錄、使用文件材料永久 上級頒發的針對本鄉鎮有關科技、計劃生育、醫療衛生、文教體育工作文件材料 方針、政策性的30年 計劃、指標分配的 30年 技術性的10年 同級制發的并要貫徹執行的有關科技、計劃生育、醫療衛生、文教體育、合作醫療工作文件材料10年 各村居的報送的科技、計劃生育、醫療衛生、文教體育工作的計劃、總結、報表10年工交財貿類 鄉鎮關于工業、交通、通訊、電力建設、城建環保、請示、批復及圖紙、照片永久 鄉鎮關于工業、道路交通、城鎮建設的技術性、事務性的文件材料30年 鄉鎮關于工業、企業新建項目的可行性報告、立項建議書及上級的批復永久 鄉鎮關于工業、交通、環保、城建的統計年報永久 鄉鎮關于地質測繪、礦藏資源的調查報告、圖紙永久 鄉鎮與企業簽訂的責任書及年終考核兌現方案30年 鄉鎮財源建設規劃、財政、稅收任務下達，財政預決算報表永久 上級及本鄉（鄉鎮）關于減免稅的請示、報告、批復30年 鄉鎮關于工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村鄉鎮建設工作文件材料 方針、政策性的永久 技術性的 30年 事務性的 10年 鄉鎮關于財源建設、增收節支、審計工作的通知30年 鄉鎮有關財、稅、物的檢查、市場建設與管理、活躍市場經濟的通知、統計表30年 鄉鎮關于財政稅收、市場物價等事務性的文件材料10年 鄉鎮農副產品收購、農資供應的決定、通知、統計表30年 上級關于工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村居建設工作文件材料 方針、政策性的 永久 計劃、指標分配的 30年 技術性的 10年 同級制發的并要貫徹執行的有關工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村居建設專項工作的文件材料10年 各村居報送的工業、交通、財稅、貿易、通訊、電力建設及城鄉環保、村居建設專項工作的計劃、總結、報表10年 6 農林水牧類 鄉鎮農村經濟統計年報匯總表（農定、收益分配）永久 鄉鎮關于糧食產量、計劃、表冊等永久 鄉鎮關于農業區劃、農業普查、扶貧、新農村建設、調整產業結構、農業綜合開發的及以上計劃、規劃、實施方案、調查統計永久 鄉鎮關于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理復墾、土地糾紛調處、荒山灘涂開發等的通知、規定、請示、批復、統計表、合同永久 鄉鎮關于農業生產責任書、村居組干部考核兌現文件材料30年 鄉鎮關于植樹造林、退耕還林、森林采伐、林權權屬的計劃、規定、統計表永久 鄉鎮關于農田整治、農田保護、水土保持（小流域治理）文件材料永久 鄉鎮關于堤防維修、水利排灌、防汛抗旱、災情、扶貧、新農村建設等的通知、總結、統計表30年 鄉鎮關于農機具及油料供應，維修、經營服務管理的通知、計劃、總結、統計表30年 鄉鎮關于農業、林業、水利、畜牧業生產工作文件材料 方針、政策性的永久 技術性的 30年 鄉鎮關于減輕農民負擔、扶貧、移民搬遷工作方針、政策性的文件材料永久 上級關于本鄉鎮農業、林業、水利、畜牧業生產，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料 方針、政策性的30年 計劃、指標分配的 30年 技術性的 10年 同級制發的并要貫徹執行的有關農業、林業、水利、畜牧業生產，扶貧、移民搬遷、退耕還林工作文件材料10年 各村居報送的農、林、水、牧生產，扶貧、移民搬遷、世行信貸、退耕還林工作的計劃、總結、報表10年