機關文件材料歸檔范圍-資料下載頁

　　

【正文】 檢查文件其它文件可列為10年。（二）本單位文件3分法：（1）絕大多數定為永久。（2）一般性業務文件、機關工作共性文件可定為30年。? 共性文件指機關黨建、文秘、檔案、保密、信訪、計生、綜治、安全保衛、理論學習、文明創建、節能、人事、財務管理等 ?（3）一般事務性文件定為10年。（三）同級機關和下級機關的文件，一般定為10年。? 換一個角度說：? 第一，永久保管的檔案一般只有本單位的文件和上級的重要文件； ? 第二，30年保管的檔案一般只有本單位的文件；? 第三，10年保管的檔案一般是同級機關、下級機關的文件和上級機關一般的業務文件，以及本機關一般事務性文件。?四、檔案“三合一”制度? “三合一”制度：指機關文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表。簡稱“三合一”制度。第五篇：機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表機關檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團代表會議,辦公會議的文件材料 通知,名單,議程,報告,領導人講話,選舉結果,討論通過的文件,決議,紀要,公報,主席團會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 大會發言,提案及其辦理結果,簡報 長期 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀錄,參考文件,會議服務機構的計劃,總結等文件材料 短期 2 本機關黨組或黨委和行政辦公會的紀要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機關召開的工作會議和綜合性專業會議文件材料 報告,講話,決議,決定,紀要,簡報,重要的聲像材料 永久 通知,名單,日程,典型材料,代表發言 長期 4 本機關召開的單項性專業會議文件材料 紀要,總結,講話,報告,重要的聲像材料 長期 通知,典型材料,代表發言 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機關承辦國際會議的文件材料 請示,批復,申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關領導人賀詞,講話,會徽設計等文件材料 永久 委員會,學術會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期二,上級機關形成的文件材料 6 上級機關頒發的文件材料和視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 上級機關頒發的文件材料 直屬上級機關頒發的,屬本機關主管業務的,和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的方針,政策,法規,規章等文件材料 長期 直屬上級機關頒發的非本機關主管業務并要執行的文件材料 短期 臨時性,參考性的文件材料 短期 黨和國家領導人,上級機關視察,檢查本機關工作時形成的文件材料 黨和國家領導人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 黨和國家領導人視察,檢查本機關工作時本機關的匯報材料,座談記錄等 永久 上級機關領導人視察,檢查本機關工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等長期 上級機關視察,檢查本機關時本機關的匯報材料,座談記錄等 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限三,本級機關職能工作中形成的文件材料 7 本機關制發的文件材料 本機關制發的職能業務文件材料 方針,政策,法規性的,普發性的職能業務問題,長遠規劃,綱要永久 專項業務問題的文件材料長期 本機關的請示,上級機關的批復,指示,通報,下級機關的請示,本機關的批復 方針政策性的重要問題的 永久 具體業務問題的 長期 代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿 重要的法規性的長期 其它的短期 本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8本級機關行政管理,執法活動中形成的有關材料 行政審批,管理工作制度,程序規定等文件材料 永久 長期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 長期 短期有效的執照,資格證,資質證等的審批,管理文件材料 短期 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內有重大影響的案件材料 永久 本機關行政復議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內有重大影響的案件材料 長期 9 本機關普查,調查工作中形成的文件材料 專題,典型的調查報告,匯總材料永久 一般業務調研材料 短期 10 本機關計劃,規劃,統計數字 和以上的 長期 季度的,月份的 短期 11 本機關工作活動的總結,報告 主要職能活動和以上的,重要專題的永久 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機關編制的統計報表,分析材料歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 反映主要職能業務的和以上匯總的,專題的 永久 其他的 短期 13 本機關關于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 簽訂的條約,協議,協定等外交文件永久 執行日程,考察報告,會談記錄 長期 行政程序審批手續,具體事務性文件 短期 14 本機關處理人民來信來訪的文件材料 有省部級以上領導人重要批示和處理結果的永久 有上級或本機關領導人重要批示和處理結果的長期 其它有處理結果的,沒有處理結果的 短期四,非隸屬機關制發的有關文件材料 15 非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 長期 16 非隸屬機關聯系一般事務的文件 短期 17 下級機關報送的總結,報告,統計報表 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限五,機構設置,干部人事 18 本機關機構設置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機關各項工作制度,規定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 本機關領導任免,撤職的文件材料 長期 本機關對所屬單位領導人任免的文件材料 永久 本機關內部機構負責人任免,調整的文件材料 永久 21 本機關評選先進單位,勞動模范,先進工作者,獎勵等的文件材料 省,部級以上有政策性待遇的 永久 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機關對有關人員的處分材料 影響大,問題嚴重的 永久 一般問題的 長期 23 由本機關人事部門頒布或審核,用于機構內部職務,職稱分類和鑒定的標準和準則 長期 24 本機關公務員,職工錄用,轉正,調資,定級,待遇,離退休,職務聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復轉,撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機關人事考核,職務,職稱評審文件材料 長期 26 本機關人事培訓,業務培訓文件材料 短期 27 本機關職工調動工作及工資關系的介紹信及存根 長期 28 本機關職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單長期六,機關事務管理工作形成的文件材料 30 本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機關財產,檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機關與有關單位簽訂的合同,協定,協議,議定書等文件材料 有歷史意義和長遠利用價值的 永久 有較長期限效應的 長期 有較短期限效應的 短期專用設備配置規劃,計劃,統計 短期 34 本機關機動車維護及調動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉讓記錄 短期 35 本機關有關履行日常行政職能的通知和其它發文 短期 36 本機關職工醫療保健方案,醫療保險制度,醫療檢查報告 長期 37 保衛部門的安全檢查,調查記錄短期七,財務會計,資產管理工作中形成的文件材料 38 本機關預,決算報告及批復 永久 39 財務分析,經費分配情況的文件材料 短期 40 本機關行政審計及其它與會計,出納工作有關的文件材料 短期 41 本機關辦公設備,物資的采購計劃,審批手續,招標投標等文件材料 短期 42 本機關國有資產管理工作的文件及報表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機關購房合同 永久 44 本機關職工承租,購置本單位住房的合同,協議,有關手續 永久 45 本機關職工住房分配,出售制度,方案,細則 短期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機關職工住房情況統計,調查表 短期 47 本機關辦公用房,職工住房房屋管理,維護,修理的文件材料短期 48 本機關職工住房申請書及相關手續 短期九,黨,團,紀檢,監察,工會工作形成的文件材料 49 黨的組織建設及日常管理方面文件材料 黨團組織關系,黨員名冊,團員名冊 長期 整黨建設,黨員管理文件材料 短期 本機關編報的黨員,黨組織統計年報表 永久 本機關黨,團,紀檢基層組織形成的工作報告,總結,會議文件等 短期 50 本機關紀檢,監察工作中形成的報告,調查材料,備忘錄 長期 51 本機關黨員,干部,職工違法違紀案件調查,處理的有關材料 長期 52 本機關工會,婦聯工作文件材料 短期二,安全監察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎檔案 1 礦井簡介材料 長期 2 礦井救護,裝備,技術力量及礦井安全生產系統情況調查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴建和技改工程安全設施設計審查及竣工驗收材料,圖紙長期 4 安全技術措施費用提取標準,提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡費的提取標準備案材料 長期 6 安全生產許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 煤礦企業提供的文件,資料 安全生產許可證申請書 各種安全生產責任制 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 設置安全生產管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 主要負責人,安全生產管理人員安全生產知識和管理能力考核合格的證明材料 特種作業人員培訓計劃,從業人員安全生產教育培訓計劃 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 重大危險源檢測,評估,監控措施和應急預案 事故應急救援預案和設立礦山救護隊的文件或與專業救護隊簽訂的救護協議 煤礦提供的文件,資料和圖紙 安全生產許可證申請書 采礦許可證復印件 各種安全生產責任制 安全生產規章制度和操作規程目錄清單 設置安全管理機構和配備專職安全生產管理人員的文件 礦長,安全生產管理人員考核合格的證明材料 特種作業人員操作資格證書的證明材料 從業人員安全生產教育考試合格的證明材料 為從業人員繳納工傷保險費的有關證明材料 具備資質的中介機構出具的安全評價報告 礦井瓦斯等級鑒定文件 礦井災害預防和處理計劃 井工煤礦通風系統圖 露天煤礦邊坡監測系統圖 設立礦山救護隊的文件或與專業礦山救護隊簽訂救護協議 現場核查材料 煤礦企業安全生產許可證申請受理通知書,申請材料補正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發煤礦企業安全生產許可證通知書 7 煤礦企業安全生產許可證申請不予受理通知書 短期安全生產許可證變更申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 安全生產許可證變更申請書 變更后的工商營業執照副本和主要負責人考核合格證明材料 改,擴建工程相關的文件,資料 變更審查中形成的文書 變更后的安全生產許可證復印件9 安全生產許可證延期申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 安全生產許可證延期申請書 ,資料及安全生產許可證副本 延期申請過程中形成的有關文書 換發的安全生產許可證復印件 10 停辦,關閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 注銷安全生產許可證申請及有關審查批復 煤礦開采現狀報告,實測圖紙,遺留事故隱患的報告及防治措施二,執法監察檔案 11 現場檢查,處罰中形成的執法文書材料長期 12 強制執行申請書 長期 13 煤礦安全監察加強和改善安全管理建議書,加強和改善安全管理監察意見書 長期歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級交辦或群眾來信來訪舉報煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報告及領導批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請示,批復,決定 同上 19 事故搶救報告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖同上 20 現場勘查報告,事故現場圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術分析,鑒定報告及有關實驗報告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調查詢問筆錄,事故責任者自述材料,調查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報告,受傷人員傷害程度鑒定或醫療證明以及照片 同上歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調查報告同上 26 事故經濟損失表 同上 27 事故情況簡報 同上 28 事故調查組會議記錄,內部組織分工材料,調查組成員名單及簽字名單同上 29 其它有關文件材料 同上