公益物品管理系統可行性研究報告-資料下載頁

　　

【正文】 資料。該階段主要參與人員為系統設計人員。 工作任務的分解 總體設 計 功能結構設計（應遵循“耦合小，內聚大”的原則對功能結構圖進行模塊化）；信息系統流程圖設計是以數據流程圖為基礎進行的；計算機物理配置方案設計（設計依據為系統的吞吐量），包括計算機硬件、計算機軟件、計算機網絡、數據庫管理系統的選擇。安排開發人員：林倩、黃穎蓉、林媛 詳細設計 代碼設計（應滿足唯一確定性原則，可擴充性且短小精悍的原則）；輸出設計（包括輸出信息使用方面的內容，數尺信息的內容，輸出格式，輸出設備，輸出介質，）；數據存儲設計（包括文件設計，數據庫設計）；系統安全保密性設計；系統設計說明書；人機界面設 計。安排開發人員：唐頌琴、王桂蘭、鄭娟 時間進度安排 2020 年 12 月 11 日 —— 2020 年 12 月 20 日 總體設計 2020 年 12 月 21 日 —— 2020 年 12 月 30 日 詳細設計 預算 22 階段預算：所需硬件設備共 0 萬元，軟件費用共 萬元， 工資費用 萬元，合計 萬元。 系統實施階段的初步計劃（粗略） 系統實施階段的主要任務是 實現系統設計階段提出的物理模型，按照實施方案完成一個可以實際運行的信息系統，交付用戶使用，該階段實施人員有 6 人。 工作任務的分解 系統實施階段，把系統設計 的物理模型轉換成可實際運行的新系統，以系統的切換作為工作完成的標志。工作內容包括 人員培訓、 物理系統的實施、系統測試與調試、系統切換。 時間進度安排： 2020 年 1 月 1 日 —— 2020 年 1 月 7 日 系統實施 2020 年 1 月 8 日 —— 2020 年 2 月 8 日 系統試運行 預算 經費預算： 培訓費 2020 元，工資費用 2800 元，合計 萬元。 5 用戶領導審批意見 通過對 **大學 公益箱物品管理的現狀分析，以及通過對新建立的公益箱物品管理系統的分析，可以確定本系統的開發完全必 要，而且是可行的，可以立項開發。 23 系統設計說明書 1 引言 摘要 系統名稱 ： **大學 公益物品管理系統 目標系統的目標：方便學生日常生活使用物品，提高學院管理水平 系統 功能 ：管理公益物品的借用與歸還，同時記錄學生使用公益物品情況，對數據進行分析，適當增加或者減少公益物品的數量。 背景 基于調查，目前學院正處于申報本科二級院校的階段，每年的學生也在不斷的擴招，學生入住人數只會日益增加，公益物品的需求會日益增加，而現有的工作人員不足，又是采用基本手工的操作方式進行，顯然無法滿足日益增多的公益 物品的需要。因此，為了更加有效的做好公益物品的管理工作，為廣大學生提供方便、滿意的服務，開發出一套能夠進行實時處理的管理信息系統是必須的。 同時，根據學院實際情況進行調查研究分析，得出的結論是本系統的開發是必須的、可行的。所以，在可行性分析與分析說明之后我們進一步的對系統進行設計。 項目開發者 ： 純白 用戶 ： **大學 全體同學 本系統與其他系統的關系：與學院學生學籍管理系統等相聯系 系統環境與限制 本系統將采用 Adaptive Server Anywhere (ASA)數據庫平臺和 PowerBuilder 語言進行開發。 硬件環境 （ 1）管理計算機：配置 Pentium Ⅲ GHz / 256 M 以上內存 / 40G 以上硬盤 （ 2）物品出借儀器： Adaptive Server Anywhere (ASA)數據庫平臺 這些硬件設備學院基本都已配置或者可以購買，而且成本不是很高，所以不存在任何限制因素。 軟件環境： （ 1）操作系統： Windows 2020 系列、 Windows XP （ 2）數據庫管理系統： SQL Server 2020 以上 （ 3）開發工具： Visual Basic 以上軟件在購買計算機時就已經安裝或者可以直接網絡上免費下載，同樣不存在限制條件。 保密和安全的限制 24 本系統面向的是學院學生，開發的目的就是為了學院學生更好的使用公益物品而開發的，是公開化的，學生也可以隨時去宿管科查詢或了解自己的借還記錄，這些數據時公開的，對本院學生無須保密。 但是宿管科內數據庫要 設置切實可靠的系統訪問控制機制，包括防火墻設置、用戶身份的確認，設置訪問權限， 由管理員分配各操作員可使用的功能并設置其密碼，各操作員可以更換自己的登錄密碼 防止他人的非法登入。這部分操作對于計算機管 理人員來說很容易做到，所以不存在安全限制。 參考資料和專門術語說明 參考資料 《 **大學 宿管科管理條例》 專門術語說明 公益物品管理系統：是一種信息管理系統 (MIS)，其開發主要包括后臺（宿管科）數據庫的建立和維護以及前端（各宿舍樓 物品出借儀器 ）應用程序的開發兩個方面。對于后臺數據庫的建立和維護要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于前端應用程序的開發則要求應用程序功能完備，易使用、快捷、簡單等特點。 2 系統設計方案 模塊設計 25 公益物品管理系統用戶登入物品查詢物品出借歸還用戶信息管理滯納金扣繳物品采購系統維護用戶識別學號識別 樓棟識別物品現有庫存 物品信息更改 生成采購需求物品數量 物品種類 物品價格 物品入庫 物品出庫 毀壞物品 緊急需求 采購數量 采購時間借出歸還物品 借出歸還期限用戶信息查詢 用戶信息更改借出物品 歸還物品物品歸還日期 物品使用期限借出歸還記錄 基本信息更改 錯誤信息更正逾期歸還記錄 毀壞物品記錄滯納金劃撥逾期用戶信息已繳金額 逾期天數滯納金數額未繳金額采購訂單信息采購計劃 采購跟蹤物品名稱 物品數量 物品價格 物品種類 采購時間 采購金額 采購人員 價格反饋 質量反饋應用程序維護數據維護 代碼維護 硬件維護新增業務 程序修改 數據備份 數據更新新增應用范圍代碼修改 設備維修 設備更新公益物品管理系統用戶登入物品查詢物品出借歸還用戶信息管理滯納金扣繳物品采購系統維護用戶識別學號識別 樓棟識別物品現有庫存 物品信息更改 生成采購需求物品數量 物品種類 物品價格 物品入庫 物品出庫 毀壞物品 緊急需求 采購數量 采購時間借出歸還物品 借出歸還期限用戶信息查詢 用戶信息更改借出物品 歸還物品物品歸還日期 物品使用期限借出歸還記錄 基本信息更改 錯誤信息更正逾期歸還記錄 毀壞物品記錄滯納金劃撥逾期用戶信息已繳金額 逾期天數滯納金數額未繳金額采購訂單信息采購計劃 采購跟蹤物品名稱 物品數量 物品價格 物品種類 采購時間 采購金額 采購人員 價格反饋 質量反饋應用程序維護數據維護 代碼維護 硬件維護新增業務 程序修改 數據備份 數據更新新增應用范圍代碼修改 設備維修 設備更新 26 物理系統配置和實施方案 計算機硬件 配置設計 （ 1）管理計算機：配置 Pentium Ⅲ GHz / 256 M 以上內存 / 40G 以上硬盤 （ 2）物品出借儀器： Adaptive Server Anywhere (ASA)數據庫平臺 計算機軟件 配置設計 （ 1）操作系統： Windows 2020 系列、 Windows XP （ 2）數據庫管理系統： SQL Server 2020 以上 （ 3）開發工具： Visual Basic 通信與網絡配置設計： 21 目標系統的網絡拓撲結構圖 物品出借虛網 系統維護虛網 物品查詢虛網 公益物品管理虛網 物品采購信息處理虛網 滯留金扣繳虛網 用 戶信息管理虛網 用戶辨別虛網 宿管科 學生 宿管科 宿管科 宿管科 學生 宿管科 學生 宿管科 宿管科 供應商 學生 27 代碼設計 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態等的符號，它可以提高處理的效率和精度，便于計算機對信息的處理和數據的存儲和檢索，具有分類的標識作用，提高了數據的全局一致性，方便計算機處理和交換信息，一般由數字、字母或他們的組合來表示。代碼具有邏輯性、直觀性較好的特點，便于用戶識別和記憶。代碼種類很多，有順序碼、區間碼、表意碼和合成碼，區間碼又包括了多面碼、層次碼和十進位碼。 學生代碼的設計 ：學生代碼 是每個學生的學號，屬于層次碼，是每個學生的主標識。 代碼對象名 學號 代碼類型 層次碼 位數 9 校驗位 無 代碼數量 5000 使用期限 4 年 使用范圍 教學管理系統 代碼化目的 方便查詢物品使用者信息 代碼結構 名稱 類型 寬度 取值范圍 備注 學院 數值型 2 01~99 24 表示陽光學院代碼 年級 數值型 2 01~99 用學生入學年份表示，如 08 專業 數值型 2 01~99 學生選擇的專業 班級 數值型 1 1~9 學生所在的班級 學生順序號 數值型 2 01~99 學生在班級內的序號 設計人 鄭娟 審核人 2020 年 12 月 30 日 24 08 93 1 58 學院 年級 專業 班級 學生順序號 28 公益物品編碼的設計： 公益物品的編碼標識了每個物品的類型和存放位置，方便用戶尋找該物品的具體位置，該代碼用助憶碼來編碼， 助憶碼用文字、數字或文字數字結合起來描述，其特點是，可以通過聯想幫助記憶。 首先將物品的屬性和特征按 ABC分類法分為三種： 物品類型 數量占總體物 品數量（ %） 價值占總體物品的總 價值（ %） 物品舉例 電子類物品 A 20% 50% U盤、錄音機等 醫用類物 品 B 30% 30% 云南白藥膏、創可貼、 紅藥水等 生活備用品 C 50% 20% 剪刀、小刀、雙面膠等 物品編碼的第一個字母區分了物品的類別 ，后面的 2個數字則表示物品類型間的類別，最后 2各數字表示物品在物品柜的擺放位置。 代碼對象名 公益物品號 代碼類型 表意碼 位數 5 校驗位 無 代碼數量 200 使用期限 10 年 使用范圍 公益物品管理系統 代碼化目的 方便查詢物品使用者信息 代碼結構 名稱 類型 寬度 取值范圍 備注 物品類型 字符型 1 A~C A表示電子類物品 物 品號碼 數值型 2 01~99 表示該物品類型下的物品種類號碼 擺放位置 數值型 2 11~99 表示該物品在物品柜的擺放位置，如 11 表示物品柜的第 1 行第 1 列位置 設計人 鄭娟 審核人 2020 年 12 月 30 日 B 23 11 物品類型 物品號碼 物品柜的擺放位置 29 輸出設計 采購物品輸出設計 輸出項目 功能 輸出接受 者 數據類 型 輸出設 備 數值范圍 精度要求 物品的編碼 進行物品的分類 學生、管理人員 字符型 顯示器 ********* 物品名稱 標識不同物品 學生、管理人員 字符型 顯示器 購買日期 區分同名的物品 學生、管理人員 日期型 顯示器 精確到年月日 條形碼 標識每一件物品 學生、管理人員 數值型 顯示器 0000000—9999999 每個條形碼都不相同 物品價格 費用的計算依據 學生、管 理人員 數值型 顯示器 精確到分 借用物品輸出設計 輸出項目 功能 輸出接受者 數據類型 輸出設備 數值范圍 精度要求 條形碼 是每件物品的主要標識，區分每件物品并進行借出登記 學生、物品管理人員 數值型 顯示器 0000000—9999999 精確到每一位 校園卡 是每個學生的主要標識，記錄每個學生已借用 物品的情況和歸還情況 學生、管理人員 數值型 顯示器 240000000—249999999 精確到每一位 30 輸入設計 采購物品輸入設計 輸入項目 主要功能需求 輸入要求