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房地產銷售公司規章制度-資料下載頁

2025-11-01 11:21本頁面

【導讀】袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃螇肆莆荿螆膈艿蚈螅袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節袂裊聿薁袁羇芄蒆袀腿肇蒂衿衿莂莈衿羈膅蚇袈肅莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞薃羈膂芁薂肀莇薀薁螀膀薆薀蒆蒂蕿肄羋莈薈膇肁蚆薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃蠆蚃肅膆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃螇肆莆荿螆膈艿蚈螅袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節袂裊聿薁袁羇芄蒆袀腿肇蒂衿衿莂莈衿羈膅蚇袈肅莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞薃羈膂芁薂肀莇薀薁螀膀薆薀蒆蒂蕿肄羋莈薈膇肁蚆薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃蠆蚃肅膆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃螇肆莆荿螆膈艿蚈螅袈肂薄螅羀羋蒀螄肅肀莆螃螂芆節袂裊聿薁袁羇芄蒆袀腿肇蒂衿衿莂莈衿羈膅蚇袈肅莁薃袇膆膄葿羆裊荿蒞薃羈膂芁薂肀莇薀薁螀膀薆薀蒆蒂蕿肄羋莈薈膇肁蚆薇袆芇薂薇罿肀蒈蚆肁芅莄蚅螁肈芀蚄袃芃蠆蚃肅膆薅螞膈莂蒁蟻袇膄莇蟻罿莀芃蝕肂膃薁蝿螁莈蕆螈襖膁莃

　　

【正文】通訊設備的基本管理移動電話一般由個人自行購買，公司原則上不購買；辦公室通訊設備（如電話機、傳真機）由公司統一購置，產權歸公司所有；為保證公司電話線路暢通和節約開支，員工撥打電話時就語言簡練，不要長時間占用電話；通話時語音要低，以免影響他人工作；使用傳真機，應先在辦公室進行登記，傳真稿件由發件人留存；員工無特殊情況不允許使用公司話機打私人電話，接聽私人電話應長話短說，原則上不得超過三分鐘。 2 通訊費報銷標準本地公差電話費報銷計算方法：總經理、副總經理，移動電話費由公司統一交納。由公司控制話費總額，超出部分由個人負擔；原則上員工移動電話費不由公司交納。公司員工異地出差移動話費報銷標準異地公差電話費報銷計算方法：元 /日異地公差天數（節假日包含） = 異地公差報銷費用；電話費報銷標準部門經理：公差電話費 10 元 /天；普通員工：公差電話費 6 元 /天。異地公差天數的計算，參考差旅報銷標準確定；根據特殊的工作需要，每日電話費報銷金額可以另行規定并通知本人。 3 通訊設備的使用公司辦公室內通訊設施的維護和更新，由行政部負責；為保證工作聯系暢通，部門經理 /主管必須保障手機全天（節假日包含） 24 小時通訊，員工必須保障手機在每日（節假日包含） 8： 00 – 23： 00 間通訊。如果因偶然原因使得無法正常通訊，必須開啟“ 短訊呼 ”或類似功能，無法正常通訊時間不得超過 30分鐘。本辦法未盡事宜將根據公司發展情況及辦公條件加以修訂完善。第十五章合同管理制度 1 范圍對外合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經濟文件、技術文件、合作協議、物資采購合同等。員工合同系指入職本公司員工與公司簽訂的勞動合同。 2 經濟文件經濟文件是指進行商務活動中的合同、報價、商務標書、簡介等有關文件；經濟文件一般由業務部經理負責起草，主管副總總經理審核；銷售人員要認真學習《合同法》及公司有關文件，以嚴謹的科學態度擬定文件條款；商務報價一律由打印形式發出，報價單應注明發往單位、地點等、送達人及發送人，由主管副總簽字后方可發出并同時將原稿留底；經濟合同的簽定要由財務人員對成本進行核算。 3 技術文件技術文件是指技術協議、方案、措施、技術標書等一類文件；技術文件實行三級審查制度：由文件編寫人員進行初審；由部門經理進行復審；由主管副總進行終審。技術文件終審后，由總經理簽字后發送。 4 合作協議合作協議主要是指技術開發合作、項目合作、經營合作等；合作協議由涉及到的部門經理共同起稿，由總經理審核、批準； 5 物資采購合同物資采購合同是指公司因開發、辦公所需要的產品、材料、設備等等一切物資的訂貨合同。采購合同由行政部根據各部門 /或個人的“采購申請單”，經部門經理、主管副總審核批準后，與供應商簽署的供貨合同。 6 員工勞動合同員工勞動合同是指員工入職公司后與公司簽訂的勞動聘用合同。 7 合同保管經濟文件、技術文件、合作協議，由公司經理指定人員管理，進行分類、建檔、保存、備份等工作。物資采購合同由行政部進行分類、存檔管理。員工勞動合同由行政部進行分類、存檔管理。第十六章文件、資料管理制度公司一切文件與資料的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據。 1 文件管理內部文件公司制定的章程、傳達各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由行政部專人負責傳達、保存工作。外部文件一切來自公司外部的文件，經相關部門人員查閱后，交由行政部專人負責分類、保存、備份等工作。文件發送公司外發文件一律由行政部專人統一負責登記后發送。外發文件里如有關于公司技術、商務、銷售等信息內容，須經總經理簽字后，方可發出。 2 資料管理項目資料項目資料指項目自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。項目立項后，簽定銷售合同的客戶資料，由項目銷售助理負責建檔，進行保存、備份工作、建立相應電子檔案，并每星期向相關部門收集與此項目相關的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應積極配合。銷售經理、行政主管負責不定時抽查建檔情況。項目立項后，未簽定銷售合同的客戶資料，銷售助理應將與此客戶相關的所有資料整理好合訂在一起，由行政部存檔，作為參考資料。項目客戶來電登記、來訪登記，銷售助理應分類并整理為電子檔案，每周匯總交至行政部，由行政助理接收整理、分類建檔。申報資料公司向上級部門申報項目的所有資料，由行政部保管，并備份保存。市場資料市場資料包括市場需求資料、客戶資料、競爭對手資料等等與市場相關的資料，由開發部負責收集及保管。 3 借閱與索取總經理、副總經理借閱歸案文件或索取復印件，可通過管理人員直接提檔借閱 /索取。文件當日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續。公司其他人員借閱非密級檔案，可直接向管理人員借閱，當日歸案；借閱密級檔案（如圖紙、程序、報價等），需經主管副總同意，并辦理借閱手續。如確屬工作需要歸檔文件復印件，必須經主管副總批準，方可辦理借閱手續。 4 商業密級文件丟失及泄露公司員工應時刻注意，保守公司的商業情報和技術密級文件。管理人員，應時刻注意保管好使用的項目產品銷控和價格資料，如有遺失應立即向主管經理匯報。對產品的性能、構造等技

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