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某公司人事檔案管理辦法(編輯修改稿)

2026-06-18 19:56 本頁面

　

【文章內容簡介】（四）人事檔案目錄的編排： 1．類號。標明本類檔案材料的類別，根據檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。 2．材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應當依據材料內容擬寫標題；原有標題太長的應適當壓縮。 3．材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數字標注。 4．頁數。填寫每份檔案材料的頁數。 3 5．書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫。 6．書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當的空格。職務變動登記表。根據任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。工資變動登記表。根據工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。（五）人事檔案的裝訂立卷： 1．拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。 2．將裝訂成卷的人事檔案放入相應的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。（六）人事檔案的補充： 1．人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應逐份插入相應類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。 2．職務、工資有變動時，應依次填寫變動登記表。 3．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。 4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門提供并審核后，方可歸檔。 5．專業技術人員的學歷認定、職稱晉升等材料

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