20xx檔案管理年終工作總結(jié)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。三、檔案管理工作。辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。檔案管理工作總結(jié)9在領(lǐng)導、關(guān)心、支持下，在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下，社會保險檔案管理工作按照“整體推進，分步實施，協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求，狠抓了各項工作的落實，較好地完成了今年的工作任務(wù)。一、工作完成情況（一）加強社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。社會保障服務(wù)中心試點建設(shè)項目于年11月竣工、2月交付使用，按照《社會保障服務(wù)中心建設(shè)標準（試行）》的要求，社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學規(guī)劃、精心組織，業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項目于年5月份完成，檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。目前，社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作場地面積平方米，投入資金萬元，分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中，檔案庫房投資萬元，配置了智能型密集架，可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的要求，業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類，定期分為、30年、50年、1四大類，按保管年限分別保管。（二）優(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化和信息化，與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng)，項目投入資金萬元，通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理，檔案的快速查閱和科學管理；同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料，為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作，由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標奠定了基礎(chǔ)。（三）積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求，開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程，本級開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底，整理、掃描、錄入資料萬張，各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。（四）配備專門工作人員保證工作正常開展。已有個市成立了業(yè)務(wù)檔案機構(gòu)，開展了業(yè)務(wù)檔案工作，其他正在落實之中。今年1月，同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后，在領(lǐng)導的重視關(guān)心下，通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式，充實了檔案處工作人員，現(xiàn)有工作人員，基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。（五）建立健全各項規(guī)章制度。為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化，按照“先建立、再完善”的原則，我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標準、制度，制定下發(fā)了《貫徹落實＜社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定＞（試行）實施方案》、《關(guān)于印發(fā)＜社會保險業(yè)務(wù)檔案實施細則（試行）＞的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法，使檔案管理工作有章可循。（六）采取多種方式，加強宣傳和業(yè)務(wù)培訓。發(fā)放《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》，與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓班，講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標準、管理流程和軟件操作等，有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。（七）加強對全區(qū)檔案管理工作的指導。為貫徹落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，加快社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進程，及時深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究，全面了解各地檔案管理工作的開展情況，對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導，為做好社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達標驗收工作做好準備。（八）積極組織開展達標驗收準備工作。根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收的要求，我們及時轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知》，成立了達標驗收工作領(lǐng)導小組，制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作實施方案》，對全區(qū)開展達標驗收工作提出了具體要求，同時，還制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收領(lǐng)導小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作人員守則》，以保證驗收工作的正常開展。二、存在的問題工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作，缺乏相關(guān)專業(yè)知識，需要進一步加強社會保險業(yè)務(wù)知識和檔案管理知識的培訓。個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務(wù)檔案要求具有很強完整性，但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范，不能全面反映參保對象的情況。工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準，我處現(xiàn)有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。三、20xx年工作思路和工作計劃20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是：加強業(yè)務(wù)檔案管理工作的`指導，配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作，加強業(yè)務(wù)檔案的管理，完成業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作，督促、指導各地完成達標驗收申報工作。（一）督促指導各地積極開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作。一是指導各地認真落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和有關(guān)文件要求，抓好機構(gòu)、人員、場地的落實，爭取資金投入，開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。二是按照開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求，做好達標驗收工作準備和申報工作。三是會同有關(guān)部門（單位）研究制定社會保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案，實施影像化、數(shù)字化管理。（二）做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。一是按部達標驗收標準，完成本級業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作；二是向上級提出達標驗收申請，做好迎接驗收準備，爭取三季度通過部里驗收；三是完成當年的檔案整理歸檔工作；四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求，加強業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)的要求，努力實現(xiàn)檔案的資源信息共享；六是加強檔案庫區(qū)的管理，建立定期安全巡視檢查制度；七是實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運行，簡化工作流程，提高檔案管理和利用水平，探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。（三）繼續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)”的原則，制定完善檔案管理崗位責任制，促進業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項管理辦法，加強內(nèi)部管理。（四）開展業(yè)務(wù)人員培訓。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀，舉辦培訓班，重點是培訓縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學習借鑒外省區(qū)的先進經(jīng)驗。擬計劃一季度，組織有關(guān)人員赴已達標的省區(qū)考察學習。（五）建立全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進行分析并進行通報，督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。（六）深入基層，調(diào)查研究，及時解決出現(xiàn)的問題。（七）加強與自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，形成合力，共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。（八）完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。檔案管理工作總結(jié)10承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀教師的指導，我很快進入了主角，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：一、學籍檔案管理完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動情景登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的`，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成xxx個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。二、文書檔案管理完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。三、財務(wù)檔案檔案整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。四、榮譽室管理整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位教師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，職責心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利經(jīng)過。總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自我的業(yè)務(wù)本事，力求檔案管理完美無瑕。五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨自接到這個通知，明白這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一向到x月x號才培訓，到x號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才明白整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自我的信息數(shù)據(jù)提前收集了，可是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有很多的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法能夠借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。檔案管理工作總結(jié)11一、組織管理局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內(nèi)容，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規(guī)范要求。將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。根據(jù)我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的39。檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。檔案管理工作總結(jié)12今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣責任目標，強化舉措抓好落實，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作（一）結(jié)合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標準的學習和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導標準，規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓班，為有針對性開展業(yè)務(wù)指導打下基礎(chǔ)。（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理