某物業公司管理制度與崗位職責-全文預覽

　　

【正文】 防疾病的發生，進行除蟲、滅鼠消殺服務，進而提升小區環境效益。、排水溝每周沖洗一次，每月徹底消殺三次。目視干凈，無雜物，無明顯污跡，條縫清晰、無雜草。隨時清潔污染處瓷貼片干凈、無明顯污跡、水垢。每日清掃一次，每隔2小時巡掃一次。每日用清潔毛巾擦抹：無塵，用白紙緊擦拭30厘米，紙巾不被明顯污染。無明顯積塵、無蛛網。(3)外墻光亮、整潔，無明顯水漬、油漬每月用清潔劑清洗擦抹一次。大理石地面光亮，可映出照明輪廓，干凈無蠟跡。(2)瓷磚地面每日用地拖擦拭一遍。：每日清洗一次并套上黑色垃圾袋，擺放在指定位置并加蓋密閉，桶外壁干凈無垃圾粘附物。重點部位，重點保潔。若火勢過大且消防警已到場時，不必要的人員要迅速撤離。搶救組應迅速組織人力將貴重物品及危險物品搬離現場。到達現場的人員必須聽從現場指揮的調配。管理處值班員接到火警報警后，應迅速通知附近人員趕往現場，查明報警地址、燃燒起因、目前火勢、周邊環境及人員受傷情況等。、大面積裝修及相關商鋪的裝修，要求施工單位必須提供消防報批手續以及滅火方案，方可開工。：我們將在居住區宣傳欄內不間斷地傳播消防法規、防火知識，并定期邀請消防中隊前來舉辦消防知識講座。、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。發現異常情況及時向有關部門反映，并做好巡視記錄與巡邏到位儀（點）的簽到。，對裝修民工攜帶工具出小區，應查驗由管理處簽發的出門證，對攜帶大宗材料及貴重物品出門，應查驗由業戶簽證的、由管理處簽發的出門證，并做好相應記錄。、訪客的人身、財產蓉瑾三期項目物業部的安全，保安人員應認真值守，實施正常的小區公共部位的安全保衛防范性工作，盡到善良管理人的注意義務。五、公共秩序維護和消防服務方案公共秩序維護。,隨時搜集有關業主對物業管理方面的意見。建立業主投訴檔案庫,確保《業主投訴記錄表》及其他處理資料及時存入業主投訴檔案。:樓道與庭院保潔。行政服務管理基本內容:行政人事管理、財務管理、檔案管理、公共服務(房屋維修、設備維護、公共秩序、保潔、綠化等)、特色服務(帶送鮮花、報紙、租賃等)、組織文化活動等。六、小區內有關重大經濟協議或有關經濟文件擬定要以財務參與和核算為依據，進行準確分析和管理。三、加強財務管理，認真編制執行財務計劃，按時收繳小區業主的水、電、暖氣費及物業管理費，管好財產、管好財務資料，合理使用資金。假滿上班時必須到審批領導處進行銷假報到。二、請銷假制度 上班期間有事需請假，除公休一天外，其余時間均視為事假，事假期間無工資。　　（二）監控人員對園區的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進行另存入U盤存檔保留，并做好標記。　 （四）禁止在監控室聊天、游戲，按操作規程使用，不得隨意拆裝設備，做好設備日常維護保養，保持室內衛生清潔。二、監控系統使用管理制度　 （一）監控人員服從值班領導的安排，認真落實值班期間的各項工作任務。一、監控室值班登記制度　 （一）監控人員必須具有高度的工作責任心，認真落實公司賦予的安全監控任務，及時掌握各種監控信息，對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。六、節約用電，做到不該開的燈不開，不該送的電不送，按時開關路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽從指揮，不遲到早退，嚴格履行請假制度，堅守崗位，服從用戶隨叫隨到，不拖拉扯皮。八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。四、處理業主/用戶日常業務聯系，問訊、咨詢、投訴等事宜。嚴肅紀律，不得私自收取費用。⑥積極完成上級交代的臨時任務。②工作時間不能做與工作無關的事，如聊天。⑤巡視樓內公共設施設備，發現問題做好登記并上報部門。三、室內保潔員崗位職責（1）樓道保潔員崗位職責①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。及進維護、養護花園內設施設備，細小問題自行解決。負責愛護健身器材等活動設施的維護和保養，定期向上司匯報用品的消耗及領用情況。積極參加業務培訓，提高業務水平，自覺學習有關清潔衛生知識，提高個人素質。第十章 保潔員崗位職責一、室外保潔員崗位職責準時到崗，每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。三、負責部門內的綠化培植、養護管理的技術培訓并檢查督促好工作的實施。裝修方式時要不定時巡查試施工現場，垃圾必須及時清運，傾倒到指定位置，嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。負責對進入小區的可疑和閑雜人員進行盤查，并及時請其離開小區，制止小區內的打假斗毆事件。業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》，裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。認真填寫各種登記，要求字跡清楚，內容詳細準確。十、帶領保安人員認真履行崗位職責，及時完成對里交給的各項保衛任務，遵紀守法嚴防失竊和暴力案件的發生，確保安全。六、合理安排勤務工作，及時解決工作中存在的問題，關心愛護保安隊員。二、帶領保安人員認真執行保安隊的各項規章制度，切實履行保安員職責，做出表率。六、負責對業主領取鑰匙情況進行核實。二、負責本部門員工的培訓、考核及日常工作安排。六、負責催交業主的物業管理費；水，電、暖費。三、負責協調處理業主的各種投訴事件，并對其進行認證解釋，做好投訴記錄。十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。、三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。五、組織召開例會、會議，撰擬相關材料，做好會議記錄。第三章 辦公室職責一、認真學習貫徹相關法律、法規，制定各項管理制度和工作計劃，并檢查落實。五、加強財務管理和經濟核算，不斷提高經濟效益。一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、政策，法令和上級領導的指示決定及工作安排。四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。兩年內達到“湘鄉市物業管理示范小區”的標準；二、 管理服務理念 ――――― 湘鄉市新湘物業讓您更滿意 三、服務承諾 總體指標 滿意度指數85以上； 管理服務范圍內不發生重大安全責任事故，管理服務范圍內不發生重大火災責任事故，管理服務范圍內不發生重大設備管理責任事故； 分類指標 管理處設專線24小時受理報修， 業戶接待時間：365天8:3020:30；各類服務人員上崗培訓率達到100%； 檔案歸檔率達到100%，檔案完整率達到100； 維修及時率達到100%； 維修質量合格率達到95%以上； 實行維修服務回訪制度，回訪率達到100%； 有效投訴處理率100％，投訴人簽字滿意率95％以上； 公共設備、設施完好率達到98％以上；房屋建筑完好率達到98%以上；1綠化存活率達到98%以上；1清潔管理無盲點， 管理服務范圍保持環境整潔，生活垃圾日產日清；1道路、停車場完好率達到98%以上；1管理服務范圍內保安固定崗實行24小時保安立崗服務物業管理組織機構框架圖物業管理方案一、 物業管理人員配備計劃管理處各崗位員工的任職要求[管理處經理]l 大專以上學歷l 具備行業崗位資格證書l 全國物業管理從業人員崗位證書l 熟悉物業管理的相關政策與法規，對工程設施有一定的了解和管理能力l 具有豐富的高檔住宅小區管理經驗l 外表端莊，思路敏捷l 有良好的團隊精神和溝通技巧l 有良好的指揮能力、語言交流能力和文字表達能力[經理助理]l 大專以上學歷l 具備湖南省物業服務從業資格證書l 全國物業管理從業人員崗位證書l 具有住宅小區管理經驗l 有良好的協調能力、語言交流能力和文字表達能力[業戶接待]l 大專以上學歷l 熟練操作辦公自動化軟件l 熟悉住宅小區運作內容l 普通話標準流利l 有良好的協調能力、語言交流能力和文字表達能力l 通過湖南省物業培訓中心專業培訓[保安服務]l 具備物業保安人員崗位上崗證書l 年齡20－35歲之間，男性l l 五官端正，具有較強的敬業精神l 作風正派、無前科、身體健康、站立挺拔、無明顯外觀缺陷l 能吃苦耐勞承受工作壓力l 通過新湘物業培訓中心專業培訓[維修養護]l 具備相關操作證及上崗證l 具有住宅小區物業的工程維修及保養工作經驗l 具有較強的敬業精神和吃苦耐勞精神[保潔保綠]l 通過保潔專業化培訓l 熟悉住宅的保潔保綠工作l 形象健康l 細心、認真，能刻苦耐勞及承受工作壓力管理處各部門崗位人員配備人員配備現根據實際需要進行人員配置，共需16人，其中物業經理1人、管理員1人、維修工1人、收費員1人、保潔工3人、公共秩序管理員班長1人、公共秩序管理員8人（門崗4名、監控1名、巡邏3名）。%。四、 我方同意，在從規定的遞交投標響應文件截止之日起90個日歷日內，自覺遵守本次招投標活動的每項規定。蓉瑾家園三期前期物業管理投標書湘鄉新湘物業管理有限公司二0一一年九月二十五日蓉瑾家園三期住宅小區前期物業管理投 標 函致：鑫龍房地產開發有限公司本公司認真研究了貴公司蓉瑾家園三期前期物業管理服務招投標文件后，愿意接受招標文件的要約條件，愿意參加本次招標。三、 如我公司中標，將按照貴公司規定的時間簽訂前期物業服務合同，并按照要求準時進駐進行物業管理全方位服務。總建筑面積 ㎡，包括12棟住宅樓及樓宇車庫臨街門面，其中住宅約35376㎡，商業約2040㎡，車庫約3464㎡，總戶數267戶。一、 總體管理服務目標前期目標成為開發商的好參謀、好幫手、好朋友；合同目標在合同期內，全身心為業主服務，成為業主的好保姆、好管家、好朋友。三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務預算。第二章 經理崗位職責 經理是對公司負有全面服務的管理者，處于中心地位，起領導核心作用，負責公司的全盤工作。四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例，保證員工生命安全和身心健康。八、以公司經營宗旨為使命，以業主滿意為目的，搞好實質工作。四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發放，做到“帳帳相符、帳物相投”，物品存放及保管安全妥善。八、負責對內對外及對上對下的正常業務，保持公司形象搞好值班工作，監督其他部門工作。二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。二、負責小區物業的接管驗收工作。五、負責公共設施、設備的管理和維修保養，保證其正常運行。第六章 管理部主任崗位職責一、在物業公司經理的領導下進行工作，對小區的物業和業主實行具體管理和服務。五、認真