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企業信息化管理需求-全文預覽

2026-04-27 11:11 上一頁面

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【正文】顯示每個供應商的供應量，以及折扣（包括本年和上年〕? 請購報告─列出項目，在庫量，訂貨量，已分配量，在制量以及安全庫存。供應商主文件存儲所有供應商的必要的信息，包括：? 姓名? 地址? 稅號? 聯系人? 付款信息? 采購活動? 文字說明供應商通訊日志的供應商通訊日志記錄供應商以及與您企業的關系的詳細信息，并查看企業與供應商的所有通訊將是非常有用的。在接收屏幕上您可以查看：? 是客戶訂單還是車間作業請求的項目接收? 采購單信息? 項目數量? 庫存供應? 批號成批接收許多采購部門面臨著大量的貨物接收的工作，可以用的多行處理功能同時進行多個接收，這個特點允許建立一個成批接收單并方便地產生所有的數據。審計（跟蹤）當您修改采購訂單時（不論是內容還是狀態），通過采購單改變的功能自動記錄發生的變化。退貨您可以跟蹤退貨的采購項目。詳細的信息可以包括具體供應商，具體部件的特殊說明及規范信息。這對于某些生產環境（如準時制生產），要求供應商將零部件分批分次地發貨是非常有用的。當然，客戶通訊日志還將記錄與客戶的聯系，幫助您確定為什么會發生退貨。發運萬一客戶要求將貨發運到一個不是由發運到字段中說明的地址時，允許您將的可供發運物品報告說明所有項目的到期日期并準備發運，還可以存儲此信息到一個發運批文件中，使您迅速、準確地處理所有的發運。裝箱打印出來的裝箱單將裝箱變得非常方便，節省大量的時間將貨物從倉庫中提取出來。客戶服務客戶訂單管理中的客戶服務功能給客戶服務人員提供有關客戶訂單的常用信息，如：? 訂單查詢／訂單狀態的快速訪問? 訂單行／項目查詢／列出某一客戶的所有訂單項目? 預算查詢／預算訂單的狀態的快速訪問? 預算行項目查詢／列出某一客戶的所有預算訂單項目? 項目可用／顯示物品項目的可用性以及所有庫存中的分布? 基于時間的庫存狀態／顯示將庫存的預期的接收、發出、狀態? 客戶主文件／顯示客戶有關的詳細信息瀏覽功能客戶服務人員能夠方便地查看和檢索客戶和訂單的有關信息。可以調整保留數量及保留的預計日期。在作銷售訂單時有一個功能“時段庫存” ，銷售人員與客戶簽訂單可參考這個報表，銷售人員不僅可看當前庫存，還可看未來某個時間點的庫存狀況，即在制品庫存；對某些比較重要的訂單，可對這個訂單的物料作庫存保留，即保證庫存留有此訂單上物料的數量而不被其他訂單所用，直到對這個訂單的物料發貨為止；一旦發貨和開發票后，系統自動將其聯接到應收帳，并能處理預付款、定金，及所有付款與發票的匹配；10 / 22軟件的預算功能是專為報價而設計，結合產品配置功能在進行報價時可方便地確定 BOM，快速地算出成本，根據系統提供的一個靈活的基于公式或基于矩陣的報價選擇，可得出一個報價，企業能更好的參與競爭；系統的多計量單位功能可以一個計量單位儲存物料，而以另一個計量單位發貨；客戶訂單管理將銷售的各個環節緊密地聯系在一起，包括如下功能：? 客戶訂單輸入? 狀態檢查? 貨物發運? 發票與相關系統的集成內部的集成意味著一旦一個客戶訂單的發生，系統中的其它相關數據將自動更新，它包括：? 庫存／客戶訂單輸入產生基于時間的庫存分配? 采購／客戶訂單輸入產生采購原材料的請購單集成意味著在每次接收到訂單時不需要打電話到其它部門或親自遞交各種表格，大大節省寶貴的時間。當設置一訂單時，用戶只需輸入具體的金額，將自動根據比例計算出折扣。9 / 22訂單準確性驗證能自動檢查每個訂單（無論多復雜的訂單）的準確性，包括：? 價格? 折扣? 信用額由于市場幅員遼闊，對不同的區域實行不同的價格政策是合理的，所以，需要對每個客戶的詳細信息進行管理，并可隨時查詢，提交相應的報告。? 高效率的決策支持集成的銷售分析，執行情況報告等功能，使您在掌握全面準確的信息，作出最佳的決策，遠遠地超出競爭伙伴。這樣一套系統的建立，至少可以得到如下好處：? 信息集成企業內部信息和業務信息得到集成，充分利用企業的有限資源，增強了企業的快速反應能力和市場競爭力。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。一個按鍵就可以顯示詳細的信息通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應收帳發票處理變得非常容易。的應收帳提供了一種幫助企業管理帳單并收回所有的款項的工具。每個批號都有一個批號主文件幫助跟蹤：? 批號建立日期? 過期日期? 供應商批號? 證書號? 來源? 文字說明這些特點對查找問題、質量保證、文檔記錄、業務計劃非常有用。這是系統的長遠目標，管理技術及計算機技術在不斷發展之中，企業應用計算機管理的水平也應跟隨技術的發展。計算機管理信息系統高度融合了當今世界行之有效的DRP 原理和最新的管理思想，提供了這樣一套工具，并結合企業自身的實際情況，滿足企業未來的發展需求。“總體規劃、分步實施”是建立企業管理信息系統的一個通常的做法，有鑒于此，我們試圖從全局觀念，給貴公司的整體方案提出建議。采用國際通用的商品化軟件達到上述目的，這也是企業提高管理水平、逐步發展壯大的成功之路。面對中國及世界各行業的廣闊前景，面對國際化的激烈的競爭環境，必須利用先進的管理手段，不斷完善自身管理，適應形勢發展的需要，加快新產品研發的時間，提高客戶服務的響應時間，加強物料供應的計劃性，強化成本核算。在管理系統的論證過程中，我們認為面對現代的競爭環境要有兩大需求：1，規范和提高企業的管理體系，解決目前存在的實際管理問題；2，建立快速動態的市場適應機制，增強企業的競爭能力。B. 利用計算機管理系統的建立，建立健全一套符合現代企業管理規范的管理流程。C. 建立符合未來電子商務標準的、面向客戶、跟隨市場變化的管理體系，為企業的不斷發展奠定基礎。全局客戶管理統一控制客戶的應收帳及付款及多幣種處理全局存貨管理指定某一物料的采購地點，實現不同倉庫及地點間的統一采購統一管理調配不同的倉庫及地點間的庫存產品支持不同的企業控制結構支持不同的企業控制結構? 多公司多場所– 統一的訂單及采購管理– 合并財務報表集團公司總部分公司分公司分公司5 / 22 物流管理及成本控制管理規范化辦公自動化批號跟蹤批號跟蹤提供對項目的完全控制，從采購到制造到發運給客戶，這種能力包括：? 庫存貨位? 庫存接收、轉移、發出? 產品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關信息的功能。的客戶訂單輸入提供以下報告來幫助您的分析，對于每一客戶，您可以用一個文件跟蹤：? 訂貨數量? 退貨數量? 特殊價格銷售分析報告的靈活

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