企業信息化管理需求(專業版)

　　

【正文】 系統滿足使用的功能要求。由于的安全性是由單獨功能設置的，可以為付款建立檢查平衡過程。應付帳過帳處理文件給您所有重要的供應商帳戶信息。一個付款對應多個帳戶允許集團用戶科目結構，允許用一個帳戶對應任意數的客戶帳戶。系統在這方面的功能可以說是非常強勁的。 這允許您不斷修正企業的真實財務狀況，而不是在月末。這些詳細的信息可以幫助企業衡量供應商的效績。直接發運采購訂單一個采購單中的貨物可以直接發貨到不同的地方。此外，的客戶訂單輸入允許建立一個地址作為集團客戶的帳單地址，籍此可以定義一個或多個客戶作為該客戶的子客戶。訂單輸入報告廣泛的在線報告提供管理人員所關心的信息：? 訂單狀態報告? 客戶訂單審計和預定分析報告─數量─價格─發貨日期? 訂單異常報告─超 過客戶的信用限額─零數量─系 統定義的價格被改寫? 返回訂單? 將發貨的日期? 可供發貨的銷售模快具強大的功能：客戶訂單輸入；貨物發運；發票；庫存預留；報價；多計量單位；多貨幣；信用證控制等。以上正是 DRP（分銷資源計劃管理）的邏輯結構圖，事實上它提供了把一個企業變成一個有機的整體的多種途徑，并可不斷的、靈活的調整，以適 應不斷變? 品種管理? 倉庫管理? 庫存管理? 收付管理銷售管理存貨管理? 訂單管理? 出庫管理? 售價管理? 客戶管理? 采購申請? 定單管理? 單價管理? 供應商管理采購管理? 客戶交貨訂單債權管理債務管理 供應商交貨定單總帳管理入庫/退庫信息結構件材料和輔件采購申請8 / 22化的市場形勢，始終保持很強的競爭能力。全局客戶管理統一控制客戶的應收帳及付款及多幣種處理全局存貨管理指定某一物料的采購地點，實現不同倉庫及地點間的統一采購統一管理調配不同的倉庫及地點間的庫存產品支持不同的企業控制結構支持不同的企業控制結構? 多公司多場所– 統一的訂單及采購管理– 合并財務報表 集團公司總部分公司分公司分公司5 / 22 物流管理及成本控制管理規范化辦公自動化 批號跟蹤批號跟蹤提供對項目的完全控制，從采購到制造到發運給客戶，這種能力包括：? 庫存貨位? 庫存接收、轉移、發出? 產品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關信息的功能。面對中國及世界各行業的廣闊前景，面 對國際化的激烈的競爭環境，必須利用先進的管理手段，不斷完善自身管理，適 應形勢發展的需要，加快新產品研發 的時間，提高客 戶服務的響 應時間，加 強物料供應的計劃性， 強化成本核算。這是系統的長遠目標，管理技術及計算機技術在不斷發展之中，企業應用計算機管理的水平也應跟隨技術的發展。訂單輸入人員可以從任何訂單看到客戶的信用信息。當設置一訂單時，用戶只需輸入具體的金額，將自動根據比例計算出折扣。裝箱打印出來的裝箱單將裝箱變得非常方便，節省大量的時間將貨物從倉庫中提取出來。詳細的信息可以包括具體供應商，具體部件的特殊說明及規范信息。供應商主文件存儲所有供應商的必要的信息，包括：? 姓名? 地址? 稅號? 聯系人? 付款信息? 采購活動? 文字說明供應商通訊日志的供應商通訊日志記錄供應商以及與您企業的關系的詳細信息，并查看企業與供應商的所有通訊將是非常有用的。采購盡管應收帳與采購是集成的，還允許為車間采購并接受數據。對銷售貨款的及時回收、銷售費用管理等是重點。只要說明哪個客戶需要付款，將列出客戶的所有未結帳，已分配的現金將對應相應的發票。靈活的結帳應收帳提供靈活的基于日期而非期段的月結帳。21 / 22靈活的結帳的應付帳提供基于日期而非期段的月末結轉。對病毒有良好的防范、監視、 處置技術。系 統開發廣泛采用現代的管理科學、數學方法、管理經驗，使系統具有國內先進水平的現代化企業信息系統。? 采購定現金顯示某供應商的定金顯示潛在的所有者權益，因為貨還未到? 現金需求基于時間的付款表對應所有者權益? 供應商分析供應商的詳細采購和付款信息? 付款憑證登記表 詳細注冊所有產生的憑證。這些報告可以用五個用戶定義的時段顯示未完成的活動。用客戶通訊日志可記錄與具體客戶的電話交談記錄，或用它作為一個客戶承付款諾的備忘錄。包括：? 名字? 地址? 聯系人? 信用額度? 銷售活動? 通訊記錄此外，的客戶文件維護：? 信用歷史? 暫停信用的客戶? 當前未結的訂單余額? 應收帳詳細歷史? 文字說明這些使您可以方便地查看不同的客戶信息。的應付帳管理提供必要的工具：? 比較支票與付款憑證? 監視未付的憑證16 / 22? 作必要的調整? 維護詳細的供應商信息批號跟蹤的批號跟蹤提供對項目的完全控制，從采購到制造到發運給客戶，這種能力包括：? 庫存貨位? 庫存接收、轉移、發出? 產品接收和移動批號跟蹤還提供跟蹤每一批的相關信息的功能。如：? 采購物料15 / 22? 成品? 存貨 ? 非存貨在線聯機狀態任何庫存項目的狀態都是在線可得的。事務跟蹤采購管理提供跟蹤各種信息的屏幕。退貨的訂單管理功能還能幫助您管理退貨。同時，由于系統的幫助，可預測到未來一段 時間內的在庫量，根據市場預測的銷售量，迅速組織原材料的采購，開始生 產， 絕對不會因斷貨而白白 喪失利潤。不致于產生斷貨現象，喪失大好的商業機會。 銷售分析客戶訂單銷售分析分析客戶從您企業訂貨的項目以及多長時間間隔是個非常重要的工作。在引 進先進的管理系統的同時引進管理思想，調整組織架構，適應市場競爭的要求；借助軟件建立規范化的管理體系及業務處理流程，提高整體管理水平。這是建立系統的基本目標。當訂單發貨時，發票數據即準備就緒并且應收帳也同時產生。價格的用戶可以選擇使用價格矩陣。11 / 22由于是與倉庫、財務應收帳等集成在一起的，一旦 發生了變化，那么，相關數據也會發生變化，所以，不會出現三方不匹配的問題。為了保證原料的充足供應， 總括的采購單可以包括多個項目行，每個項目又可以包括多個發貨行。更少的事務處理和貨物處理集成的功能將極大地減少事務處理和貨物處理的工作：? 采購單的貨物項目可以在接收的同時直接發送到一個工作令中? 采購單的貨物項目可以在接收的同時直接發運? 貨物項目可以直接送去檢驗三方匹配（對照）允許在線對照采購單，收貨單與發票，根據 這個對照，應付憑證報告列出已收到貨物但還沒有收到發票的采購單，以及收到貨物但是發票價格與原始價格不同的采購單。? 實際庫存盤點