中國計量學院機電工程學院分團委學生會章程-文庫吧

【正文】 待定。（四）學生會、分團委各部門應不定期舉行工作例會，總結工作經驗，制定工作計劃。（五）例會注意事項。關于分團委、學生會大小會議，凡經秘書處通知應到人員，須按時到達，不得無故缺席、遲到、早退。每次會議提前五到十分鐘簽到，嚴禁遲到，有事須及時向秘書處請假說明（特殊情況除外），嚴禁無故曠會或找人替代參會；參會人員須攜帶筆記本進行相關事項的記錄；會議期間嚴禁喧嘩吵鬧，交頭接耳（討論事項除外）；會議期間須將手機調至靜音狀態，嚴禁咀嚼口香糖之類的東西；例會時各部必須做好各自工作記錄、會議紀錄，總會議記錄由秘書處完成，并由對應部門部長簽字確認。（六）各部召開本部會議時，具體規則同上，會前通知秘書處，由秘書處協調、安排使用辦公室并派相關人員做好會議紀錄。（七）緊急會議將根據具體情況另行通知。第二條：活動制度（一）各部舉辦活動，要預先寫企劃書和經費預算表，先交由秘書處，由秘書處協調、確定時間，再由主席團議定后執行。經費預算要詳細到每一件物品的價格，虛報經費的一經查出將從嚴處理。（二）舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進行，后果由舉辦部門負責（特殊情況除外）。（三）各部部長要負責統籌規劃部內的各項活動；主席、副主席必須參加所布置的各項活動，并對活動進行監督、指導，同時做好協調；學生會各部積極服從主席團的調配，協調配合其他部門的工作，不推諉、不拖拉、不敷衍搪塞、不推卸責任；各部成員應兢兢業業、努力工作、遵守有關規定，全力配合學生會的各項工作。（四）每次活動按分工任務執行，一旦形成決議不得私自變動，如有不同意見可在形成決議前向主席團提出，如有違犯將受到批評。（五）各部門舉辦活動后必須在兩周之內向秘書處報上總結材料，總結過程中要體現出活動的效果與存在的不足。（六）學生會開展的各項活動，在繼承以前好做法的基礎上要勇于創新，把活動搞得有特色、有品牌。（七）學生會開展的各項活動過程中實行主要負責人問責制。在各項活動中把具體工作具體到人，明確分工，以便在出現問題是追究責任。對于在活動開展過程中有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節之一者，被認定為一次重大責任事故。第三條：分團委、學生會檔案管理制度（一）建檔各部門應單獨建檔，包括各部門工作計劃，工作總結，個人工作感想，名單及相關資料。大型活動必須單獨建檔，檔案資料必須包括活動計劃和活動總結及經費支出表。學期初各部門應盡快將工作計劃遞交秘書處，由秘書處進行協調及建檔。各部門上交的各種文件必須一式三份：一份上交秘書處，一份上交分團委或學生會，一份各部留底。（二）管理與查找檔案僅供在學生會辦公室內查閱，禁止帶出辦公室。如需查閱檔案，須經秘書處同意方可，并做相應的查閱找記錄。如需查閱他部檔案，須先經檔案部門副部以上同意方可查閱，并做相應記錄。如遇特殊情況，在本部部長及秘書長同意方可將本部檔案帶出辦公室，禁止帶別部檔案出辦公室。如需拷貝檔案，只能拷貝電子檔案，由秘書處負責拷貝。在查閱檔案時應保護檔案完整無損，如有損壞，應負相關責任。非常規檔案禁止其他部門查閱、拷貝，僅供主席團成員查閱、拷貝，并作相應的記錄。所有檔案在外借、查閱時由相應部門人員負責，在存檔時由秘書處負相應責任。第四條：辦公室管理制度（一）辦公室的管理機構為院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。（二）學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。（三）分團委、學生會各種會議活動要使用辦公室，必須先報經秘書處同意后方可使用。使用要確保辦公室干凈、整齊，使用后由會議或活動的負責人簽字確認。（四）使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會。（五）分團委、學生會所有財物（檔案資料除外）均由學生會生活部統一管理。（六）每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由生活部確認，如有損壞須如實報告。（七）如有非學生會人員借用物品，必須先報生活部，由生活部包主席團同意后，進行登記并要求限期歸還。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。（八）學生會生活部每兩周根據借還記錄審查一次，確保物品完整。（九）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。（十）辦公室衛生。辦公室衛生將由各部門負責每周六或周日下午打掃，具體按值日表執行。秘書處負責檢查衛生，時間為周日晚。（打掃范圍包括地面、窗戶、桌子、椅子、檔案柜以及電腦，打掃后需要把室內一切東西按要求擺放整齊）。第五條：、分團委、學生會請假制度（一）活動、會議請假須由秘書處審批。遲到、早退、請假三次算一次曠到，曠到兩次給予警告處分并要求做出書面檢查。（二）口頭請假和托人代請一律無效（特殊情況除外）。事后請假，若無特殊情況，一律記曠到一次。（三）請假理由必須是事實，若以編造理由來達到請假目的，直接給予開出職務處分。第六條：人事聘用制度（一）主席團及各部部長由民主投票決議。（二）各部副部長由部長提名，主席團討論聘用。（三）各部干事由部長聘用，并報送主席團。（四）聘用干部聘期為1年。（五）干部在聘期內無特殊情況，不可提出辭職。（六）每學期期末將對干部評估，不合格者解聘或不續聘。（七）每位學生會成員都必須認真學習學生會章程與制度。（八）每年九月舉行學生會各部成員招聘。（九）部內若職務空缺，由部長作書面推薦，并經主席團申批通過方可聘用。第七條：干部考核制度（一）各部門建立自己的工作檔案，記錄成員在任期內的成長、工作成績及違例記錄。此工作檔案將作為期末綜合評定的依據。（二）秘書處定期工作例將統計記錄全體成員在學期內的會議活動出勤率，此也將作為期末綜合評定的依據。（三）秘書處在期末將結合成員在學期內的表現，各部的工作檔案及出勤率擬一份優秀干部名單呈交主席團審批，并對優秀干部予以獎勵。（四）主席團根據各部門的成績期末評定優秀部門，并予以獎勵。（五）在特殊情況下可申請辭職（書面），未經組織批準前不可主動離職，如有自動離職將視具體情況給予處分并撤職。（六）在工作中出現錯漏及違反相關規定按情節處以：口頭批評書面檢查通報批評記過處分撤消職務注：分團委及學生會成員在工作中的任何表現，最終將記入個人檔案。第三章：部門職責（一）秘書處：管理分團委、學生會日常的辦公文書工作協助分團委副書記，學生會主席落實工作計劃。協助制定工作計劃，協調各部工作。籌備分團委，學生會各種會議等。組織院報的編輯與出版。負責起草、修改分團委、學生會工作章程，監督、管理章程施行。（二）生活部：協助有關部門，學生公寓的管理工作。收集，反映并幫助解決學生生活中的問題。指導和檢查各班級生活委員的工作等。成立家庭經濟評定組對我院學生的家庭經濟進行準確評定。（三）學習部：全面負責有關學生學習方面的工作。協調全院經常的開展教學質量檢查，組織收集并反映教學中存在的問題。組織開展有利于專業課學習的有關學習，學術、科研以及校園文化活動。指導和檢查各班級學習委員的工作等。（四）體育部：全面負責有關學生體育方面的工作。根據有關要求組織開展有利于促進學生身心健康的各種體育活動。收集反映并幫助解決學生體育方面的問題。指導和檢查各班體育委員的工作等。（五）文藝部：全面負責有關學生文化娛樂方面的工作。協調有關部門做好在大學生中開展健康向上的文化娛樂方面的活動。根據有關要求組織開展有利于促進學生身心健康的文化娛樂活動。指導和檢查各班文藝委員工作等。（六）信息部：全面負責電控學院網站的管理工作，及時做好每一次活動的工作計劃及總結并修改為通訊稿，將其發至電控學院論壇上。做好全院活動的宣傳，攝影等工作。協助各部門開展活動。（七）女工部：全面負責有關女大學生方面的工作。協調女生內部關系，抓好女性大學生的管理工作。根據有關要求組織開展有利于促進女大學生成材的各種活動。收集反映并幫助解決女大學生生活學習的問題等。（八）外聯部：聯系開展各種活動所須的經費。與兄弟院校及其他單位協商舉辦各種健康的聯誼或參觀活動。調查了解兄弟院校學生會及分團委工作情況。分團委、學生會的指導下邀請院內外有關人士給本院學生作報告或開展活動等。聯系一些可靠的勤工助學崗位，給我院貧困學生提供一些工作。（九）組織部：全面負責分團委的團日活動工作。協助各部門開展各種活動。指導和檢查各班團支書工作及團日活動等。（十）宣傳部：全面負責學院有關宣傳工作。配合有關部門搞好活動宣傳。指導和檢查各班宣傳委員的工作等。（十一）紀檢部：對本院學生的行為操守進行監督即正確引導。對分團委、學生會各部門及其內部成員的工作進行考核和監督。對活動流程進行監督，確保活動個環節順利完成。協助秘書處進行各部門工作協調。（十二）實踐部：對本院學生的社會實踐進行指導。對本院學生的實踐論文進行評改，根據評改結果給予獎懲。組織本院學生進行各種豐富多彩的，有教育意義及廣泛影響力的社會實踐活動。第九條：附則（一）本章程解釋權歸西安科技大學電控學院分團委及學生會。（二）本章程在通過之日生效。分團委、學生會處分處罰條例第一條：凡西安科技大學電氣與控制工程學院分團委、學生會干部應嚴格遵守校紀校規，以自身良好的素質維護學院、學校形象。如有違反校紀校規者，一律開除職務。第二條：各部舉辦活動，要預先寫企劃書和經費預算表，先交由秘書處，由秘書處協調、確定時間，再由主席團議定后執行。經費預算要詳細到每一件物品的價格，虛報經費的一經查出將從嚴處理。第三條：舉辦活動的時間、地點須提前一天以上告知秘書處，若由于告知不及時影響活動進行，后果由舉辦部門負責（特殊情況除外）。第四條：每次活動按分工任務執行，一旦形成決議不得私自變動