人事檔案管理工作總結(完整版)

　　

【正文】 訓，錘煉過硬作風，檔案隊伍整體素質不斷提升集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。根據中組部人事檔案實行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題，適時下發文件，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作扎實開展。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務。三是為企業發展服務。人事檔案系統廣大干部，圍繞中心，奮發有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發揮。然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。并指導規范填寫新的履歷表。在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，并就此提出解決問題的思路及對策。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。一、充分認識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。二、加強人事檔案工作的組織領導我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。一、基本情況我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。二是完善了檢查制度。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！篇四：人事檔案管理工作總結在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神，以改革創新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規范化和信息化建設。二是為深化改革服務。通過核實信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。在實際工作中，各級領導從強化企業基礎管理出發，給予人事檔案工作大力支持。幾年來，在企業改革發展的每個關鍵時期，通過認真調研，制定措施，規范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業服務。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。幾年來，集團公司先后舉辦了12 期業務培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業務流程，材料收集網絡圖和檔案材料分類細則。一是更新了辦公設備。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。目前，各企業基本實現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實時數據整合，消除了信息孤島，實現了信息共享。“九五”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。許多基層單位的領導也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報，及時解決問題，舍得增加投入；對檔案人員政治上關心，工作上幫助，生活上照顧。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機會，但她初衷不改，為人事檔案事業奉獻著真情真愛。多年來，各級人事檔案工作者，以強烈的主人翁責任感，積極做好人事檔案工作。實踐證明：越是在企業改革發展穩定的關鍵時期，越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進式服務，在企業改革發展穩定中發揮重要基礎性作用。因此，能否利用好檔案，直接關系到組織能否看準人、用好人，關系到領導班子和干部隊伍建設的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監督中將發揮越來越大的作用。集團公司人事檔案工作在有利形勢和發展機遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰：主要是仍有個別單位檔案意識不夠強，人事檔案與組織人事工作聯系不夠緊密，應有的作用沒有得到充分發揮；隨著企業按照科學發展觀和正確政績觀考核干部工作的持續推進，以及專業化重組、股份制改造、分離企業辦社會等改革力度的不斷加大，檔案的動態性越來越強、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出，人事檔案如何適應企業改革發展穩定的新形勢，提供更好的服務，成為必須解答的課題；集團公司人力資源管理信息系統建設方興未艾，人事檔案信息作為這一系統的數據基礎，其全面性、真實性、準確性等有著新的更高的要求，另外，對檔案管理人員的政策水平、技術素質、業務能力等也都提出了許多新的挑戰。組織人事各部門和紀檢、監察、審計、群團組織等形成檔案材料部門，要不斷增強大局意識和責任意識，把做好人事檔案工作作為份內職責；要緊密結合實際，進一步健全完善檔案管理協作運行機制，建立工作聯系制度和情況通報制度，并嚴格遵照執行，保證人事檔案材料形成規范、收集齊全、歸檔及時，提高質量，為各部門檔案利用提供優質服務；要構建全面的人事檔案工作考評機制，每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質量和轉遞工作的綜合考評，將結果公布通報，并與其工作業績考核直接掛鉤，獎優罰劣，促進工作水平的共同提高。提高依法辦事水平。對于已經達標的單位，根據具體情況，實施動態管理，不定期地進行檢查，促進其不斷提高工作水平，實現滾動升級；對于尚未申報目標管理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強指導和督促檢查力度，幫助其盡快達標；要通過上下共同努力，保證集團公司整體通過中組部的目標管理一級標準檢查驗收。結合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標管理8大項、檔案審核20項的要求，在收集、鑒別、補充、整理、轉遞、保管等各個方面全部達到標準化要求。，更新服務觀念。隨著集團公司跨國企業集團建設的全面推進，對組織人事工作提出了新的更高的要求，同時也迫切要求人事檔案工作在靠前服務上做好文章。各管檔單位要站在企業信息安全和人才安全的戰略高度，把政治素質好、業務能力強、富有創新意識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標準，根據中組部和集團公司要求，嚴把選人用人關，配強配齊管檔人員，保證實際工作需要；需要配備專職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專業或信息管理專業中選拔人員，進一步改善人事檔案工作隊伍的專業結構；不具備專職配備條件的單位，也應指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅決避免兼職過多，兼而不管的現象發生；要認真落實《檔案工作報告制度》，直屬企業檔案機構變化、管檔人員崗位變動，必須先審批備案，后調整到位。圍繞組織人事中心任務，重點開展檔案信息資源深度開發工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強化市場化用工人員的檔案管理等方面研究，通過理論創新指導工作實踐，不斷促進人事檔案與企業實際需要緊密結合。通過美好的職業愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。三是實行了目標管理制度。現將近年來我區干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：一、基本情況我區共有４個干部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。多年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。三是認真抓好干部檔案的審核工作。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區干部人事檔案管理工作的開展。第三篇：人事檔案管理至于辦理，畢業時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續就全了。到你現在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續，從而把檔案交給人才中心管理即可。但是，現行存在有令不行，有禁不止的現象。本標準適應于XXXXXX人事檔案的管理工作。 專職負責工作。 通過局黨委工作部收集在組織建設中形成的批準為正式中國共產黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料，由各主管部室負責收齊，確認無誤后，填寫移交清冊一式二份，經部室領導審簽后，交局人事檔案室歸檔。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素。 各部室移交人事檔案時，必須詳細填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進工作（生產)者、勞動模范等的登記表、先進模范事跡、嘉獎通報等材料。 負責對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進行業務指導和檢查。中共中央組織部關于印發《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的通知(組通字［1996］55號)。為了進一步貫徹執行流動人員人事檔案管理規定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：一、流動人員的人事檔案必須嚴格執行中共中央組織部，人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務機構按照有關規定進行管理。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調檔。，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業單位（比如教育口）你可能會被優先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業，就和工齡沒有關系了，這就是郎方面的優劣勢，如果你有把握進事業單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，明確本干部檔案工作的任務、目標、措施等，并作為年終考核項目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實處。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。其中，區委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。加強信息化建設，提高現代化管理水平。加強制度建設，強化宏觀指導。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標管理以后，我們嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。對從事檔案工作10年以上的優秀檔案人員，要參照特殊崗位津貼標準給予津貼；在系統內設立檔案工作創新獎，對在理論研究、創新管理等方面做出突出貢獻的檔案人員給予一定的物質獎勵；加大先進典型的評比選樹力