20xx行政助理年終工作總結-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 各部門的崗位進行了分析，并形成《各部門崗位設置建議》，為領導提供了決 策依據。 今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式， 讓每個員工積極參與進來；采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發生的實際案例等等。如辦公設備的管 理，真正做好物品登記，對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。好和物業接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信 件收發等等。另外，完成了去年獲 批的濟南市科技發展計 劃項目的跟蹤資料的填報。 費用的節約與控制仍將是明年的重點。我不敢說自 己的工作已經做得很好，以后一個錯誤都不會有，但我認為： 前面的路，不管 是一馬平川還是艱難險阻，只要頑強地走過去，就會獲得寶貴的經驗。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個多月里，我在公司領導和同事的關心和幫助下 基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、 自己實踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程序、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了 應盡的責任。 二、日常辦公管理工作 協助上級做好了各部門的協調工作，與各部門建立了 的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期 的座談會交流。 每周休息日實行了值班制度，根據 《休息日值班人員 表》進行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關 的電話記錄、登記好其它工作情況。 調查員工的思想動態，因銷售人員的狀態大都進入了 一個銷售疲勞期，人員穩定性不夠強，離職人員較多。 八、工作中存在的不足與問題 進入公司 3 個月以來，我努力爭取把工作做得更好、更 出色，但是還存在著不足之處，有些是不容忽視的問題，以 免給今后的工作造成不利的影響。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面 : 一、行 政工作 行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、 辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、 租房、 與外界溝通協調事務、 裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗， 面對繁雜瑣碎的工作， 在時間上， 我盡量做到最快， 在完成質量上， 我盡量做到最好， 爭取用最小的成本獲得最高的效益。剛開始送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新鮮，所以很樂意去干， 可是由于天氣逐漸變冷， 我的思想上產生了一些波動， 我覺得自己來公司工作不是來跑腿的， 所以產生了抵制情緒，不愿意 跑來跑去為他們送東西。 感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。 在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。首先我要保證庫存量：需及時的通知采購購買待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀 態，否則會導致機加工沒有物品加工，然后影響生產，這是最嚴重的問題；其二，出入庫物 品時， 要保證數目準確， 并能夠及時登記帳頁， 不能讓賬目出現混亂的狀態。 人員流動率大， 銷售部老業務和新業務員都存在人員 不穩定現象。 六、辦公設備及辦公用品 對職員的辦公電腦進行了統計，及密碼登記，并通過 《關于各部門職員的電腦管理規定》進行管理。 四、招聘培訓 收 集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，制作出《人 才需求信息表》，參加金華、義烏現場招聘會各 1 次， 同時進行了網絡人才招聘，保證了公司普通職位能基 本招聘到崗，但對于銷售類、管理層以上的職位招聘 效果不明顯。 公司 OA 系統的管理：對新入職的員工在通過 7 天見 習期考核后開通 OA 帳戶； 對離職人員及時地刪除其 OA。文件已發送到各部門經理，由部門經理到 部門內部宣貫落實。在公司這段時間加上與同事們一段時間的相處，意識到敬業程度是一個公 司的員工很值得注重的問題，比如說，一個員工他敬業了，喜歡自己的工作了， 就不會有絕對的上班時間自己應該做事，下班時間是自己的時間之分；不會有 這件工作應該不應該自己做的疑問；對待工作對待客戶就會有很大的態度上的 不同，對工作對客戶都會態度積極端正對待，敬業就會超越自我用標準化的服 務滿足客戶，這樣每次都比別人好一點點，從而做到爭創同行業的領頭團隊。 這期《三龍人》由于稿源及各種 原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭 取在對外宣傳工作中提高公司形象，成為員工真正的精神家園。 如： 薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。 ③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品 ——DOC 格式，方便您的復制修改刪減 熱量表資料的申報、換證。 、辦公室的日常工作： （ 1）完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作，會議做到有記錄、有紀要， 保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發展奠定了原始檔 案基礎；完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上 傳、下發及檔案資料保存；完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工 作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業資質及各種資料的準備 工作。事實證明，此 方式是有效的，因為經過培訓效果評估，員工的評價較高。 做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、 離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。我們通過中華英才網、各地工資指導價的 查詢、發調查問卷、了解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬并通過 gdp 換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查，并形成了《調查報 告》。在 “寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了 公司的成本。 總之， 一年內在我們三個人的共同努力下， 辦公室的工作比起以前有了很大的進步， 我認為自己從思想認識上 、