干部人事檔案管理辦法[最終定稿]-預覽頁

　

【正文】 必須加蓋公章，否則無效。一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。收集的材料必須經過認真鑒別。六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：（五）任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。(1)履歷表及其他簡歷材料等。(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，工齡更改材料等。(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。干部、工人在受刑事處分或勞動教養期間，其檔案由本院人事檔案室保管，刑滿釋放或解除勞教后，重新安置的，其檔案轉至有關主管單位保管或移交人才交流中心管理。(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置糾正；每裝卸要按登記冊全面檢查一次檔案，發現漏缺檔案朣查找。檔案正本是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。(8)處分、撤銷處分和甄別復查材料。(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各黨支部發展黨員必須查閱檔案時，支部書記和組織委員查閱。(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應近期送回檔案室處理。(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。保管檔案工作人員守則如下：(1)認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理論，嚴格執行黨的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力。第三條系統內干部人事檔案按照干部管理權限實行集中統一和分級負責的管理原則。第七條人事處和各所屬事業單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。（四）為有關部門提供干部的情況。第三章 檔案的內容和分類第九條 干部人事檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。第十三條保管干部檔案，應建立登記和統計制度。第十六條嚴禁通過電話或者網絡等方式索取或提供有關干部的人事檔案材料。第二十條檔案管理部門應與干部人事檔案材料形成部門建立聯系溝通機制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。第二十二條凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫“干部履歷表”，經審核后，補充進干部人事檔案。第二十五條歸入的干部人事檔案材料均應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理、裝訂、入庫。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。第三十二條查閱人員應愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期在十五日內歸還。第三十八條轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封。第八章 檔案管理責任追究第四十二條對于有以下行為的，依據中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》等相關規定嚴肅追究當事人和有關人員的責任，并視情節輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究刑事責任：（一）違反干部人事檔案管理有關保密法規和制度泄露干部人事檔案內容的；－７－（二）丟失、損毀干部人事檔案材料的；（三）涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的；（四）未經批準私自借出干部人事檔案材料的；（五）其他應受到責任追究的行為。根據中組部《關于嚴格管理干部人事檔案的通知》（組通字[1996]22號）文件精神，結合我校的具體情況，特制定本辦法。建立登記薄對收集的各類歸檔材料，要建立《收集材料登記薄》，并及時登記歸檔，以防遺失。三、干部人事檔案的轉遞調出人員的檔案轉遞一要清點材料、整理裝訂；二要根據調配、任免通知輸轉遞手續，詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，密封后以機要形式派專人送取；三轉出的檔案如逾期一個月未見回執，要及時去函去電索取，以防丟失。② 干部子女及親屬升學、招工、參軍、入黨、入團等政治審查，不得查閱干部檔案，所需證明材料可由干部所在單位黨組織負責提供。凡需查閱干部檔案必須按有關查閱干部檔案規定辦理。（本校畢業生復印成績，均到檔案館復制）檔案的借閱 ① 干部檔案一般不借閱，確因特殊情況（復查本人政治歷史等）必須借閱的，借閱單位應《查（借）閱干部檔案審批表》中說明理由，經主管部門的領導批準，方可借出。五、查（借）閱檔案人員必須嚴格遵守保密制度和查（借）閱檔案規定、凡不符合查（借）閱檔案手續，檔案管理部門有權拒絕。第三章 村（社區）干部人事檔案收集、鑒別和歸檔第四條 村（社區）干部人事檔案材料著重收集反映村（社區）干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等內容的材料。（四）加入黨團材料：包括入團志愿書、入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、入黨政審材料等相關材料；加入民主黨派的材料。第五條 對于搜集的材料，必須進行認真的鑒別。(三)鎮街管檔人員發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關材料或補辦有關手續，形成材料的部門應按規定認真辦理。第九條 村（社區）干部人事檔案應放入專用鐵皮柜內保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。第五章 村（社區）干部人事檔案的查閱、借用與轉遞第十一條 因工作需要查閱和借閱村（社區）干部人事檔案，須遵守下列規定：(一)查閱單位應出具查檔手續，并經鎮街分管領導審批。(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。轉遞檔案應遵守下列規定：(一)人事檔案應派專人送取，嚴密包封，不準郵寄或交干部、職工本